Порядок передачи материальных средств при приеме передаче должности

. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне.

Госкомстата России от 21.01.2003 № 7)

https://www.youtube.com/watch?v=OJZNfOOTfGI

Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

• выпустить приказ о проведении инвентаризации;
• назначить дату её проведения;
• назначить членов уполномоченной комиссии.

В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

1. члены комиссии;
2. увольняющийся работник;
3. вновь принятый работник.

Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.

3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной Минфином от 11.08.1994 г. № 69. Как видим, если работник увольняется с должности, исполнение обязанностей (работы) по которой предусматривает заключение договора о полной материальной ответственности, ситуация непростая.

Ведь предложенный механизм передачи матценностей фактически предусматривает проведение двух инвентаризаций и составление двух актов приемки-передачи, поскольку передача происходит дважды. Конечно, лучше передать временно матценности работнику, с которым уже заключен договор о полной материальной ответственности.

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

• сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
• дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
• указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
• поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
• фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Распоряжение о смене оформляется таким образом: на начале бланка (посередине строки) указываются его наименование, присвоенный порядковый номер, дата оформления и место (нужно указать населенный пункт), в котором документ был создан.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

• увольнение;
• уход работника на длительный больничный;
• отъезд в командировку или отпуск;
• ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
• прочие неблагоприятные факторы.

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

• проверить наличие документов;

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

Порядок приема дел и должности командира подразделения

Изучить его морально-психологическое состояние и уровень воинской дисциплины; — принять ВВТ, определить их наличие и состояние; — принять материальные средства, числящиеся за подразделением по книгам учёта; — определить состояние боевой готовности и боевой подготовки подразделения; — принять помещения подразделения закреплённый участок территории; — принять документацию подразделения.

Закаливание военнослужащих, занятия физической подготовкой и спортом Мероприятия по закаливанию военнослужащих проводятся их командирами при систематическом контроле начальника медицинской службы и начальника физической подготовки и спорта.

Оно предназначается для обеспечения боевой подготовки, воспитательной работы и удовлетворения материальных, жилищных, бытовых и культурных потребностей солдат (матросов) и сержантов (старшин).

Предусмотрены конкретные мероприятия по ведению хозяйства и особенности их реализации.

Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333 “Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34097

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в “Российской газете” от 31 декабря 2014 г. N 299

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министра обороны РФ от 17 января 2018 г.

В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Важно

Однако часто случается, что в учреждении или на предприятии один завхоз или кассир и других лиц, занимающих должности (работы) из указанного Перечня, нет. Тогда не остается ничего иного, как временно передать матценности другому работнику (должности или работы которого нет вПеречне № 447).

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.

Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами. Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие.

Общества по состоянию на 1 _________ ____ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

Свернутые кабели при проверке следует развернуть.

При приеме ВВСТ, установленного на базовых автомобильных шасси, необходимо проверить: На третьем этапе сдатчик должен развернуть изделия ВВСТ и обеспечить приемщику возможность проверки необходимых его параметров и функционирования во всех режимах работы.

Выявленные недостатки должны устраняться сдатчиком.

Что такое «Акт приема-передачи дел» и как нужно его составлять?

Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности.

Остальные знают о нем только понаслышке.

И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.