Порядок ндфл при выплате лтпускных вкс

НК РФ).

Отражение «переходящих» отпускных в справке по форме 2-НДФЛ

Согласно разделу I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ (приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.10 г. № ММВ-7-3/[email protected]) справка заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. То есть отпускные отражаются в справке по форме 2-НДФЛ (в разделе 3) в тех месяцах налогового периода, в которых отпускные были фактически выплачены работнику.

В справке по форме 2-НДФЛ для отпускных выплат предусмотрен код дохода 2012.

Пример № 2

Работнику предоставлен отпуск на период с 28 декабря 2015 г. по 12 января 2016 г.

Законодательное оформление трудовых отношений с такими сотрудниками имеет ряд особенностей, в том числе и касательно заработной платы.

• Законы, регулирующие начисление зарплаты иностранцам
• Минимальный и максимальный размер зп
• Налогообложение высококвалифицированного иностранного специалиста
• Необходимость уведомления о выплате
• Возможные вопросы и сложности
• Административная ответственность

Законы, регулирующие начисление зарплаты иностранцам

Если для регулирования трудовых отношений с гражданами России применяются нормы Трудового кодекса РФ, то при трудоустройстве иностранцев принимается во внимание еще и миграционное законодательство (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Вопросы, касающиеся трудовых отношений и размера заработной платы, рассматриваются в ст.

ВКС в рамках трудового договора, в таблице:

Миграционный статус ВКС

Обязанность уплаты страховых взносов

ФОМС

ПФР

ФСС

ФСС («несчастные» взносы)

Временно пребывающий в РФ

Нет

Нет

Нет

Да

Временно проживающий в РФ

Нет

Да

Да

Да

Постоянно проживающий в РФ

Нет

Да

Да

Да

Важно!

Как только высококвалифицированный иностранный работник получил вид на жительство (статус постоянно проживающего гражданина в РФ), то выплата ему вознаграждения будет облагаться взносами в ПФ РФ, ФСС РФ и ФФОМС РФ (Письмо Минтруда РФ от 18.12.2015 г.

Но ставка налога может быть другой, когда высококвалифицированный специалист получает от работодателя доходы, не связанные с трудовой деятельностью.
Например, материальную помощь, подарки, доплату к отпуску, компенсацию расходов на питание и т. п.

Если он приходится на нерабочую дату, то срок оплаты переносится на следующий за ним рабочий день.

Разность в отражениях зарплатных сумм и компенсации к отпуску хоть и не является столь значительной, но при неправильном указании дат, может повлечь за собой необходимость переделывать отчет или даже возвращать неверно удержанный подоходный.

Переходящие отпускные и их перерасчет

Переходящие отпуска в 6-НДФЛ отражаются с учетом следующих правил:

1. Раздел первый содержит информацию о начислении компенсации за дни отпуска и налога с этой суммы с учетом того, когда именно они были начислены.
2. Раздел второй содержит даты осуществление выплаты и перевода рассчитанного налога в отдел ФНС.

[1]

Оба раздела заполняются с учетом фактического осуществления выплат, а не того к какому период относится сам отпуск.

В отношении отпускных все иначе:

• Cтр. 100 — день выплаты отпускных.
• Cтр. 110 — дата выплаты отпускных. Таким образом, по строкам 100 и 110 значения будут идентичными.
• Cтр.
  120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные.

Обратите внимание: в Разделе 2 расчета 6-НДФЛ отпускные отражают отдельно от доходов (в частности, от заработной платы), имеющих другие сроки выплаты и перечисления НДФЛ в бюджет.

Выплата отпускных разными датами

Если в отчетном периоде отпускные выплачены по частям (разными датами), то строки 100-130 заполняют отдельно по каждой выплате.

Отпускные перечислены в одном квартале, а подоходный налог уплачен в другом

Если данные выплаты произведены в одном квартале (например, 31 марта), а НДФЛ перечислен уже в следующем (допустим, 1 апреля), то их необходимо отразить в отчете за полугодие.

То есть допускается перечисление НДФЛ с таких выплат один раз в месяц, в то время как сегодня НДФЛ перечисляется при каждой выплате.

Такой порядок предусмотрен Федеральным законом от 2.05.15 г. № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» (далее – Закон № 113-ФЗ).

Следует помнить, что отпуска, предоставляемые работникам на время санаторно-курортного лечения профессионального заболевания или травмы, полученной в результате несчастного случая на производстве, а также для проезда к месту лечения и обратно, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст.

ФЗ).

ВКС подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством только в том случае, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Лица, имеющие статус временно пребывающих, такому страхованию не подлежат (ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 г.
№255-

Поэтому приведенный нами ранее пример актуален и сейчас.

Отражение отпускных в 6-НДФЛ: пример

Информация об отпусках приведена в таблице. Для удобства предположим, что других выплат не было.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Когда вопрос стоит о заполнении информации исключительно по удержанию налога с заработной платы, особых трудностей у работодателей не возникает.

Но довольно простая форма, состоящая из двух разделов, вызывает множество трудностей у бухгалтеров, когда необходимо вносить удержание НДФЛ с отпускных. Особенно спорным моментом являются переходящие отпуска, попадающие на стык двух отчетных кварталов.

Предназначение формы 6-НДФЛ

С 1 января 2016 года все налоговые агенты обязаны ежеквартально сдавать отчеты по форме НДФЛ 6.

Данный бланк заполняется нарастающим итогом с начала года поквартально.

НК РФ). Указанная позиция подтверждена Минфином России (письмо Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028).

Отсюда можно сделать вывод, что единовременная выплата к отпуску, носящая стимулирующий, поощрительный характер, в целях главы 23 НК РФ не может быть отнесена к виду дохода с кодом 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)».

Какого-либо особого порядка исчисления, удержания и уплаты НДФЛ, а также отдельного кода для такого вида дохода, как единовременная выплата к ежегодному отпуску, предусмотренная Положением об оплате труда, нет.

ФНС России от 24.05.2016 N БС-4-11/9248);

— по строкам 040 и 070 — сумма исчисленного (и удержанного соответственно) налога с доходов, указанных по строке 020 (то есть с учетом корректировок).

Заполняем форму 6-НДФЛ: отпускные выплаты

Рассмотрим, как правильно отразить в отчетности по форме 6-НДФЛ отпускные выплаты за отпуск, начинающийся в июле, начисленные и выплаченные в июне за три дня (ст. 136 ТК РФ) до его начала.

Заполнение 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) производится на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст.

Применительно к расчетным счетам – это день, в который перечисляются средства на счет налогоплательщика или третьим лицам.

Но есть еще одно правило: при оплате труда дата получения дохода – это последний день того месяца, в котором этот доход начислен. Такое правило содержится в п. 2 этой же статьи НК РФ.

Сложностей в точном определении момента добавлял еще и п.
6 ст. 226 НК РФ в редакции, действовавшей до 2016 года. В нем говорилось, что налоговый агент должен перечислять удержанный НДФЛ не позднее того дня, в котором деньги для выплаты дохода получены в банке или переведены на счет налогоплательщика.