Подготовка расчетов для фсс электронный больничный корректировка

Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке.

В дополнение к методическим материалам по ЭЛН, на канале БУХ.1С опубликовано видео «Настройка работы с ЭЛН, подключение сертификатов в 1С:ЗУП ред.3» На сайте buh.ru размещена 10-минутная видеоинструкция по работе с электронным больничным, так же на форуме заведена тема «Электронный листок нетрудоспособности» (для желающих задать вопросы): Опубликована статья в открытом доступе «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С» Опубликована инструкция на ИТС для зарегистрированных пользователей программ 1С (в закрытом доступе)

Ответ: б) Если руководитель Вашей организации зарегистрирован на портале Госуслуг gosuslugi.ru, то Ваша организация может воспользоваться сервисом в личном КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru.

С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

• Подробная схема работы в системе
• Как разобраться в системе: пошаговая инструкция

Подробная схема работы в системе

Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия.

Подготовка расчетов для фсс электронный больничный корректировка

ЭЛН. Если ошибка в справочнике, то необходимо отредактировать или удалить данные застрахованного лица и запросить ЭЛН заново. Если некорректные данные застрахованного указаны в ЭЛН, необходимо связаться с лечебным учреждением для получения дубликата ЭЛН с исправленными данными.

Вопрос: При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда: — Не указан ОГРН в сертификате страхователя; — Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Одной из причин данной ошибки может быть некорректные значения регистрационного номера или ОГРН в настройках используемой программы.

Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму.
Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет.

ЭЛН и, в случае, если состояние реестра «Частично принят ФСС» – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.

По кнопке «Подобрать» открывается новая форма подбора ЭЛН:

Рисунок 3.4

Основные особенности формы:

• выбор из номеров ЭЛН, а не больничных,
• сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного,
• скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр),
• выводится причина и период нетрудоспособности,
• выводится состояние последней отправки ЭЛН,
• выводится номер ЭЛН.

Эта форма – альтернатива кнопке «Заполнить» и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).

Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе.

• Принят ФСС
• Не принят ФСС
• Не заполнено (пока ЭЛН не отправлен)

Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН:

Рисунок 3.2

Колонки «Состояние» и «Комментарий к состоянию» появляются после отправки реестра (или в ручном режиме – после изменения статуса реестра).

Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать 3 значения:

• Принят ФСС
• Частично принят ФСС
• Не принят ФСС

Состояние обновляется при загрузке ответа ФСС (в ручном режиме – при проведении реестра).

Обращаем внимание, что после обновления программы на версию 3.1.10 необходимо провести все непроведенные реестры ЭЛН, которые были отправлены в ФСС – чтобы программа не предлагала отправить эти ЭЛН по кнопке «Заполнить» в новых реестрах ЭЛН.

НДФЛ

• ЭЛН и пилотный проект ФСС

Удержания, предусматривающие кассовые чеки

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. с 01.07.2019 г. бухгалтерии нужно «выбивать» кассовые чеки при удержании из зарплаты, которое выполняется по заявлению сотрудника с целью погашения долга за полученные услуги или товары. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 30.11.2018 № 03-01-15/86884 и письме ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

В связи с этим добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в бухгалтерскую программу.

Новый флажок доступен для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», а также «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и видом операции по зарплате «Удержание по прочим операциям с работниками».

Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС».

ФСС.

• Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
• Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
• Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.