Письмо поставщику о просрочке поставки товара
Если не устраняются, то через 10 дней после вступления в силу такого расторжения заказчик должен направить сведения о таком поставщике в РНП.
Как составить претензию о нарушении сроков замены товаров: образец
Если недовольны, как поставщик исполняет контракт, выставляйте требования исправить нарушения. Если и тут исполнитель нарушает ваши условия — прежде чем подать в суд, укажите все недостатки исполнения в специальном документе. Смотрите, как составить претензию о нарушении сроков замены товаров.
Смотреть образец
Сколько нужно времени на составление и подачу претензии и сроки ответа?
НПА срок направления претензии не установлен, но в разных регионах страны определен срок от десяти до тридцати дней.
С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.
Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.
Где регистрируется Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки.
Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах.
Возможная реакция Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара.
Письмо поставщику о просрочке поставки товара
Поставьте поставщика в известность относительно своих требований: возместить убытки, выплатить неустойку, повторно поставить товар и т.
Для того, чтобы добиться от поставщика желаемого, в обязательном порядке укажите о своих намерениях обратиться в суд в случае неудовлетворения требований, прописанных в претензии.
Проводки по претензиям поставщику Как написать претензию за просрочку поставки товара? Деловые сделки регулируются договором, заключенным между двумя сторонами. В пунктах договора прописываются все нюансы и пути решения проблем, которые могут возникнуть в ходе сделки.
Ответ на претензию о сроках поставки товара с извинениями Как написать письмо-извинение? Внимание Приложение: Фамилия Уважаемый имя, отчество! Well, my wife and I often watch TV or talk until Письмо — признание вины, извинение.
Письмо поставщику о просрочке поставки товара образец
ГОСТ.
Справка / Гарантийное письмо Гарантийное письмо Различные организации в своей деловой переписке довольно часто используют гарантийное письмо, которое может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Оно несет в себе информацию о намерении выполнения каких-либо обязательств, будь то оплата товара или услуг, сроки поставки или выполнения работ, их качество и т.д.
Получатель видит, что партнёр не оставляет ситуации без контроля, следит за исполнением обязательств.
Общайтесь со своими контрагентами и польза от этого может значительно улучшить финансовое состояние и репутацию в бизнес-среде.
Если в день, обозначенный в графике поставки или договоре, товар не вручен покупателю в обусловленном месте, то со следующего дня начинается отсчет нарушения сроков по доставке.
Письмо поставщику о просрочке поставки товара 2019
Задержка может быть вызвана различными обстоятельствами и не всегда по вине поставщика.
Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.
Опишите нарушение поставщика: не поставка товара или поставка с опозданием, поставка бракованного или дефектного товара.
Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […].
Надеемся, что. Вы и в дальнейшем пользоваться нашими услугами, а мы приложим все усилия, чтобы избежать таких непр риемних недоразумений.
Это произошло по нашей вине извинения за причиненные хлопоты 2.
Но первым шагом к этому, является письмо-претензия к поставщику, образец которой мы приведем чуть ниже.
В каких бы хороших отношениях вы не были со своим поставщиком, стоит помнить, что при возникновении сложных ситуаций, люди могут начать вести себя совершенно непредсказуемо.
Итак, каким образом пишется письмо-претензия поставщику.
В таком случае, скорее всего, он будет предлагать покупателю забрать тот товар, что есть у него в наличии на складе, а согласиться на подобную альтернативу или нет – дело уже самого потребителя.
- В исключительных ситуациях, которые в условиях затяжного экономического кризиса имеют место всё чаще, поставщик может просто проигнорировать претензию, что заставит покупателя обратиться с иском в арбитраж. Орган судебной власти рассмотрит иск с приложенной к нему претензией и начнёт разбирательство по делу.
Как правило, подобные процессы заканчиваются в пользу заявителя и поставщику будут присуждены долговые обязательства, а истец в тот же момент получит на руки исполнительный лист.
Сообщите нам пожалуйста, если Вы можете ожидать до указанной даты.
Приносим извинения за неудобства.
С уважением,
Мария Карнатова,
менеджер.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!
Источник:
Официальное письмо о просрочке поставок
Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая 7118 Письмо-извинение Это служебное письмо, в котором выражается просьба простить за несвоевременное выполнение заказа, опоздание на встречу, бухгалтерские ошибки, нарушения условий договора и т.п.
Итак, осознав свою вину, вы непременно должны извиниться и принять все необходимые меры, чтобы такие досадные случаи больше не повторялись. Например: Уважаемые господа! в концернашого концерну.
.
Внимание Письмо извинение за задержку поставки Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович , Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.
В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!
Задержка сроком на дней в поставке оборудования связана с .
Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине .
В связи с этим покупателю стоит готовиться к следующим возможным сценариям последующих событий:
- Поставщик перечисляет всю требуемую сумму вместе с неустойкой в кратчайшее время, так как он дорожит своим авторитетом и добрым именем, а несвоевременная отгрузка была всего лишь исключением из общих регламентов конторы.
- Он находится в трудной материальной ситуации и не имеет возможности вернуть все деньги сразу, предлагая график рассрочки платежей, например, равными долями на протяжении 3, 6, 12 и т. д. месяцев в зависимости от суммы.
- Продавец может вовсе не располагать свободными деньгами, так как у него арестованы счета или он на грани банкротства. В то же время он не имеет возможности поставить продукцию.
Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.
Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.
Письмо имеет достаточно простой вид:
- Реквизиты организации-поставщика.
- Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
- Причины задержки товара.
- Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
- Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
- При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
- Подпись руководителя, печать организации.
Возможные причины задержки
В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.
При составлении письменного обращения к своим поставщикам нельзя упускать ни одной мелочи. Именно от правильно составленного письма порой зависит, каким образом будут развиваться дальнейшие отношения с компанией.
Вам понадобится
- Реквизиты компании;
- реквизиты адресата;
- регламент компании о ведении деловой переписки;
- договор поставки;
- законодательство РФ (гражданский кодекс).
Инструкция
При составлении письма поставщику, первым делом следует написать гриф с указанием реквизитов компании.
Безликое письмо может не оказать никакого влияния на адресата.
Правильно оформляйте наименование организации, если есть необходимость, напишите подразделение и должность лица, которое обращается к поставщику.