Письмо о выделении дополнительной штатной единицы образец

Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.

• Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
• Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация.

Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с Отдел продаж.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров.

При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров.

При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Письмо о выделении дополнительной штатной единицы образец

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.

03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст.

25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

4. Описание мероприятий по использованию внутренних ресурсов для решения вновь возникших задач – выполненных и планируемых к выполнению. В этом пункте стоит кратко перечислить, какие вопросы и как уже были решены, что было предпринято для минимизации трудозатрат.

Например, автоматизировали выгрузку информации из бухгалтерской программы в программу для ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности; доработали программу для ведения управленческого учета, что позволило делать в ней часть расчетов без использования Excel; оптимизировали работу с банками – вместо шести банков продолжили сотрудничество лишь с тремя, предоставляющими оптимальный для компании набор услуг, как результат – уменьшился документооборот и трудозатраты сотрудников;

5. Оценка будущих выгод от создания нового отдела и негативных последствий при отказе от этого.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Инфо Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.
Приказ о введении в штатное расписание новой должности — Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

• Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

Необходимо выявить диспропорции между количеством руководящего состава и рядовых сотрудников: посмотреть, какое количество персонала обслуживает каждый бухгалтер, экономист, юрист; определить количество производственных отделов, обслуживающих подразделений; число подчиненных у каждого руководителя.

Норматив штатной величины, исходя из эффективности управления, составляет: для руководителей верхнего уровня – от трех до пяти; для среднего звена – от семи до девяти.

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Пояснительная записка о введения новой штатной единицы бухгалтера

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Это позволяет руководителю фирмы самостоятельно принимать решение.

Обоснование сокращения должности и численности штата должно быть подтверждено соответствующими документами. В противоположном случае действия руководителя могут быть признаны незаконными в судебном порядке.

Процедура сокращения численности или штата сотрудников требует четкого соблюдения всех требований действующего законодательства. При их нарушении работник в судебном порядке может добиться признания увольнения незаконным и привлечения работодателя к административной ответственности.

Каждый работник должен понимать разницу между сокращением численности и штата.

Первый вариант подразумевает, что увольняется конкретное число работников, занимающих одну должность. При этом, сама вакансия в организации остается.

Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

Наименование работы: обработка отправляемых документов

Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

• Пример оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
• 3.4.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
• Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
• Докладная об изменении штатного расписания
• Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание
• Напишишите пример СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ о внесении дополнительной штатной должности
• Служебная записка от работника: цели и образец

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

О том, какими могут быть причины сокращения штата, что делать, если причина непонятна, а также о прочих нюансах поведения работника и работодателя в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Несколько причин для сокращения.

Помимо увольнения работника по решению руководителя или же по личной инициативе сотрудника, уволить можно и по сокращению штата. Отметить данное явление можно довольно часто и объясняется это сразу несколькими причинами.

Основания для сокращения штата работников могут быть самые разные.