Письмо о поощрении сотрудника за хорошую работу сотрудника мособлеирц

Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие.

• время и место оформления;
• информация о сотруднике;
• причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
• вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
• основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
• подпись руководителя и расшифровка.

Порядок поощрения

Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника.

Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):Вид ходатайстваПериодДля ходатайств на простых рабочихСрок равен 75 годамДля представлений о премировании лиц руководящих должностейБессрочно

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Также см.
«Годовая премия за 2016 год: как оформить».

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура.

Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

Генеральному директору

ООО «Пион»

А.В. Воронову

Служба эксплуатации

Служебная записка

от 24.07.2019 № 578

О премировании В.П. Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П.

Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено 8000 книгЗа многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения):

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Тексты благодарственного письма работнику культуры

Здесь – готовые к использованию (полные, законченные) образцы текстов для благодарственного письма работнику культуры.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

1. За высокую интенсивность выполненной работы.
2. За высокие трудовые показатели.
3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
4. За стаж работы на этом предприятии.
5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

• одноразовыми;
• ежемесячными;
• ежеквартальными;
• выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично.

Официальный сайт образовательного учреждения как инструмент эффективного управления и показатель уровня информационной открытости организации».

Примите наши пожелания крепкого здоровья, стабильности и благополучия, удачи во всех Ваших делах и начинаниях, осуществления творческих планов.

Директор ГУК ПГБ

Вариант №11

Уважаемые Артур Семенович и Надежда Арнольдовна!

Примите слова искренней благодарности за плодотворную совместную работу по организации отдыха на море в вашем пансионате «Бриз» и добропорядочные партнерские отношения.

Ваш высокий профессионализм, любовь к своему делу, добропорядочность и радушие снискали глубокое уважение работников учреждения культуры Республики Бурятия – членов Профсоюза работников культуры.

Желаем вам крепкого здоровья, дальнейшего процветания, творческих успехов, реализации всех замыслов.

Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е.

Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич! Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш! Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич! Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации.

1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации.

ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью.

Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально.

Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции.

Благодарим вас за доброту, ответственность, постоянную помощь и поддержку. Спасибо за работу, направленную на восстановление психологического состояния детей и подростков, попавших в сложную ситуацию.

Директор реабилитационного центра «Совушкино гнездо» Иван Иванович.

• В письме необходимо подчеркнуть заслуги директора компании, которой направляется данная благодарность.
• Отметить важность сотрудничества.
• Выразить искренние слова благодарности за проделанную работу.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо сотруднику

Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом.