Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию
- доказательства должной осмотрительности;
- ограждения себя от невыгодных сделок;
- выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.
Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:
- на исчисление налога;
- представление индивидуальной налоговой консультации;
- представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте );
- представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
- интерпелляция о добросовестности контрагента.
Справка.
При его написании важно чтобы были соблюдены правила деловой переписки, а текст не содержал грамматических ошибок.
В рамках настоящей статьи раскрыт порядок составления письма-запроса, а также подготовки ответа на него.
- В каких случаях пишется?
- Обоснование причины, по которой запрашиваются бумаги
- Что должно входить в содержание?
- Как составить — пошаговая инструкция
- Как оформить ответ?
- В каких случаях пишется?
- Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию
- Необходимость составления запроса
- Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию о банкротстве
- Письмо контрагенту с просьбой предоставить документы
- ИнфоКак составить письмо-просьбу
- Примеры фраз делового письма – просьбы
- Письмо-просьба: Образец составления и виды
- Образец письма и инструкция по оформлению
- №2.
Почему ИМЕННО он?
- №3.
И снова выгоды
- Письмо-запрос акта сверки
- Извинения
- Связующие фразы
- Выделение какого-либо положения
- Ответ на просьбу
- Завершающие фразы письма
- Благодарности
- Надежды и пожелания
- Просьбы
- Дополнительные заключительные фразы
- Кому адресовать
В каких случаях пишется?
Следует отметить, что в ходе осуществления хозяйственной деятельности, зачастую возникает необходимость в написании запроса о предоставлении документов или же составлении ответа на корреспонденцию такого рода.
Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию
[important]При его оформлении нужно придерживаться определенных правил, о которых поговорим в этой статье.
Необходимость составления запроса
У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов. Примеров таких запросов множество:
- Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
- Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
- Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.
Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства. [/important]
Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов.Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию о банкротстве
В рамках расширения сотрудничества с иностранными партнерами предлагаем вам рассмотреть возможность заключения договора дистрибуции с эксклюзивными правами. Наша компания занимается оптовой продажей электротоваров на территории России с 2002 года.
Центральный офис находится в г.Санкт-Петербург. Более подробно ознакомиться с нашей компанией можно на сайте: electro.ru Если вам интересно наше предложение, сообщите, пожалуйста, ваши условия сотрудничества.С уважением, И.И.Иванов Генеральный директор ООО «Солнышко»
Добрый день, Татьяна. Запрос можно составить такой: Прошу разъяснить положение трудового законодательства ….
Письмо контрагенту с просьбой предоставить документы
[info]Как составить письмо-просьбу
Письмо-просьба может быть служебным и просто деловым, оно имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.
Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.
Примеры фраз делового письма – просьбы
Обоснование просьбы:
Текст просьбы:
Письмо-просьба требует написания письма-ответа.
https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.htmlИсточник: https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.html
Письмо-просьба: Образец составления и виды
Образец письма и инструкция по оформлению
Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е.
Вам нужно написать обычный запрос (текст я приведу ниже) на имя генерального директора компании. В правом верхнем углу пишете:
Генеральному директору ООО «________» Степанову И.И.
от Ивановой Светланы Ивановны Адрес: г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1
Далее пишете текст письма: Уважаемый Иван Иванович! Я, Иванова Светлана Ивановна, проработала в ООО «__________» с 12.07.2013 по 15.08.2016.
В связи с трудоустройством на новое место работы и в соответствии с законодательством РФ, прошу предоставить справку для расчета больничного листа в двух экземплярах. Справку прошу направить по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1
Заранее благодарю.
Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».
Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».
Думаем, основную мысль вы уловили.
№2.
Почему ИМЕННО он?
Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.
Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):
Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».
№3.
И снова выгоды
Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».
Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.
Признание.
Линчевский
Письмо-запрос акта сверки
Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.
ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса акта сверки .doc
ООО «Млечный путь» 116890, г.
Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19 Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу
13.05.2017 г., исх. № 156/59
Запрос на предоставление акта сверки
Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.
К запросу прилагаются следующие документы (см.
Вам, без сомнения, известно, что…
- Please, note that…Учтите / отметьте, пожалуйста, что…
- We have to remind you that…Хотелось бы Вам напомнить,что…
- Further to our letter of…Далее, согласно нашему письму…
- We enclose a copy of a letter from… (about… / in connection with)Копия письма от…( о… / в отношении) прилагается.
Извинения
Связующие фразы
Выделение какого-либо положения
Ответ на просьбу
Завершающие фразы письма
Завершающие фразы могут продолжать предыдущий абзац или могут писаться с новой строки.
Благодарности
Надежды и пожелания
Просьбы
Дополнительные заключительные фразы
Используются также выражения «Yours (always) sincerely», «Faithfully(yours)», «Yours truly» «Искренне Ваш», «Преданный Вам».
Последние два менее распространены и более официальны.
Нужно составлять запрос так, чтобы у адресата не возникло сомнений в необходимости предоставления бумаг и в отсутствие, какого – либо подвоха или попытки выведать тайную информацию. Если документ будет составлен неверно или вызовет у адресата определённые подозрения, то в предоставлении документов будет попросту отказано.
Кому адресовать
Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.
В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.