Главная - Гражданское процессуальное право - Письмо контрагенту с просьбой предоставить информацию

Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Примеры фраз делового письма – просьбы

Обоснование просьбы:

Текст просьбы:

Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.htmlИсточник: https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.html

Письмо-просьба: Образец составления и виды

Образец письма и инструкция по оформлению

Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е.

Вам нужно написать обычный запрос (текст я приведу ниже) на имя генерального директора компании. В правом верхнем углу пишете:

Генеральному директору ООО «________» Степанову И.И.

Внимание
Адрес: г.Москва, ул._______ д.1 Копия: главному бухгалтеру

от Ивановой Светланы Ивановны Адрес: г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1

Далее пишете текст письма: Уважаемый Иван Иванович! Я, Иванова Светлана Ивановна, проработала в ООО «__________» с 12.07.2013 по 15.08.2016.


В связи с трудоустройством на новое место работы и в соответствии с законодательством РФ, прошу предоставить справку для расчета больничного листа в двух экземплярах. Справку прошу направить по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1

Заранее благодарю.

Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2.

Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3.

И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание.

Линчевский

Письмо-запрос акта сверки

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса акта сверки .doc

ООО «Млечный путь» 116890, г.
Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19 Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу

13.05.2017 г., исх. № 156/59

Запрос на предоставление акта сверки

Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

К запросу прилагаются следующие документы (см.

Вам, без сомнения, известно, что…

  • Please, note that…Учтите / отметьте, пожалуйста, что…
  • We have to remind you that…Хотелось бы Вам напомнить,что…
  • Further to our letter of…Далее, согласно нашему письму…
  • We enclose a copy of a letter from… (about… / in connection with)Копия письма от…( о… / в отношении) прилагается.

Извинения

Связующие фразы

Выделение какого-либо положения

Ответ на просьбу

Завершающие фразы письма

Завершающие фразы могут продолжать предыдущий абзац или могут писаться с новой строки.

Благодарности

Надежды и пожелания

Просьбы

Дополнительные заключительные фразы

Используются также выражения «Yours (always) sincerely», «Faithfully(yours)», «Yours truly» «Искренне Ваш», «Преданный Вам».

Последние два менее распространены и более официальны.

Нужно составлять запрос так, чтобы у адресата не возникло сомнений в необходимости предоставления бумаг и в отсутствие, какого – либо подвоха или попытки выведать тайную информацию. Если документ будет составлен неверно или вызовет у адресата определённые подозрения, то в предоставлении документов будет попросту отказано.

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для любых предложений по сайту: [email protected]