Письмо для списания основных средств для согласования

Для рассмотрения вопроса о возможности согласования решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) подведомственные Министерству транспорта Российской Федерации федеральное государственное бюджетное учреждение, федеральное государственное автономное учреждение, федеральное казенное учреждение (далее — Учреждения) и федеральное государственное унитарное предприятие (далее — ФГУП) представляют в Министерство транспорта Российской Федерации следующие документы: ________________ В соответствии с подпунктом «и» пункта 4 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г.

N 834 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст.5402; 2012, N 24, ст.3179; N 53, ст.7916; 2016, N 25, ст.3810, N 35, ст.5344).

2. В случае списания особо ценного движимого имущества, пришедшего в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пунктах 1 и 4 настоящего Перечня, дополнительно прилагаются справки, выданные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальными органами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с указанием объектов особо ценного движимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.

3.

Письмо для списания основных средств для согласования

N ________,

(наименование Учреждения или ФГУП)

предлагается списать следующее федеральное недвижимое имущество:

N п/п

Наиме- нование объекта

Инвентар- ный номер/ кадастровый номер (условный)

Год ввода в эксплу- атацию (год выпуска)

Балансовая/ перво- начальная стоимость, руб.

Остаточная стоимость, руб.

Срок полезного использования/ срок фактического использования/ амортизация

РНФИ

Руководитель Учреждения или ФГУП

Ф.И.О.

(подпись)

(отчество при наличии)

Приложение N 2.

ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

N 834 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст.5402; 2012, N 24, ст.3179; N 53, ст.7916; 2016, N 25, ст.3810), решение о списании федерального имущества принимается в отношении федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральными автономными учреждениями учредителем либо приобретенного федеральными автономными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, — автономными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), осуществляющими функции и полномочия учредителя федеральных автономных учреждений.

1.1.

Сведения о земельных участках, на которых расположено федеральное недвижимое имущество, в отношении которого принято решение о списании (копия кадастрового паспорта (плана) и (или) кадастровой выписки о земельном участке).

1.10. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект (объекты) недвижимости (при отсутствии правоподтверждающих документов Учреждением или ФГУП представляются документы, подтверждающие принятие мер к оформлению права собственности или иных вещных прав в соответствии со статьей 216 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст.3301; 2018, N 32, ст.5132) на подлежащее списанию федеральное недвижимое имущество.

1.11.

– Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

– Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

– Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету.

В случае передачи (выбытия) имущества сторонней организации:

– Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

– Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

Перечень объектов движимого имущества (данные должны быть внесены из актов о списании) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Перечню).

1.3. Копия приказа Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решений о списании движимого имущества (далее — Комиссия) с приложением положения о данной Комиссии и сведений о ее составе.

1.4.
Копия протокола заседания Комиссии о невозможности и (или) нецелесообразности использования объекта движимого имущества и принятия решения о его списании.

1.5. Оформленный Комиссией акт о списании. Акт о списании утверждается руководителем Учреждения в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г.

Приказ от 15.02.2010 № 74);

– Минсельхозом (Приказ от 06.11.2009 № 479);

– Минкультуры (Приказ от 31.12.2008 № 296);

– ФМБА (Приказ от 01.12.2006 № 367)

В этих документах есть ссылка на то, что согласованные с главным распорядителем документы по выбытию (списанию) основных средств направляются в территориальный орган Росимущества для принятия окончательного решения. Вместе с тем зачастую неясно, какие документы следует представлять для согласования списания федерального имущества с Росимуществом, каким образом оно осуществляется, списание каких объектов основных средств подлежит согласованию (объекты, которые зарегистрированы в реестре федерального имущества согласно Положению об учете федерального имущества, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 16.07.