Перечень документов для проведения ревизии в жск

В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть.

РК.

• Порядок отчетности перед собранием.
• Хранение документов.
• Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

Отчет комиссии образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны.

Перечень документов для проведения ревизии в жск

Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.

• Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
• РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
• РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки.

Документы, подтверждающие (вручение) направление уведомлений (сообщений) о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

5. Листы голосования собственников.

6. Документы, подтверждающие легитимность представительства собственников помещений многоквартирного дома на общем собрании.

7.

Решение, принятое членами ТСЖ (кооператива) по вопросу установления размера платы за содержание и ремонт жилого помещения.

10. Доказательства уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о принятом решении.

В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия (очное голосование), такое общее собрание не имело кворума, запрашиваются указанные выше документы по принятию решения собственниками помещений путем проведения заочного голосования.

Примерный перечень документов, запрашиваемых при проведении проверки соблюдения обязательных требований к порядку принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения об установлении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения:

1.
Технический паспорт жилого дома.

2.

Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т.
д.

По расчетному счету проверяют:

1. Достоверность, законность операций.
2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними.

Бланки составляются по существующим законодательным нормам. Форма отчетности и сроки ее передачи в ФСН регламентируется Уставом организации, но не должна противоречить действующему законодательству.

Некоммерческая организация ЖСК предоставляет в ФНС и Росстат такие виды бухгалтерских отчетов:

1. Баланс.
2. О целевом использовании поступающих средств.
3. О финансовых результатах.

Последний вид отчетности предоставляется только в том случае, если ЖСК осуществляет предпринимательскую деятельность.

Упрощенная система избавляет ЖСК от подачи отчетов об изменении капитала и движении денежных средств.

Баланс

Баланс заполняется с учетом существующих правил. В нем нельзя допускать исправления, ошибки или помарки.
Все цифры указываются в рублях без копеек.

3. Актуальная на момент проверки выписка из ЕГРЮЛ.

4. Решение общего собрания собственников помещений многоквартирного дома о принятии (утверждении) устава ТСЖ (кооператива).

5.

Решение общего собрания членов ТСЖ (кооператива) о внесении изменений в устав ТСЖ (кооператива).

6. Документы по проведению общего собрания членов ТСЖ (кооператива) о внесении изменений в устав ТСЖ (кооператива).

Примерный перечень документов, запрашиваемых при проведении проверки соблюдения обязательных требований к порядку принятия общим собранием членов товарищества собственников жилья или жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива решения об избрании членов правления указанных товарищества или кооператива, а также председателя правления:

1.

Устав ТСЖ (кооператива).

2.

Вступительные выплачиваются единовременно и направляются на благоустройство или проведение строймероприятий. Текущие оплачиваются по установленному графику и расходуются на покрытие текущих или периодических расходов.

Дополнительные взимаются при незапланированных ситуациях – убытки или скопившиеся долги.

• Коммунальные платежи.

Деньги в ЖСК могут также поступать из государственного и/или муниципального бюджета. Например, дотации для помощи в проведении строительных работ, ремонта, обслуживания или содержания МКД.

Если среди пайщиков есть льготники, то муниципальный бюджет перечисляет определенную сумму средств для компенсации части коммунальных услуг.

Эти деньги формируют общий бюджет и идут на строительство многоквартирного дома и последующее его содержание.

Результаты проверки и рекомендации по устранению замечаний доводятся до сведения собственников, а отчет ревизионной комиссии утверждает общее собрание членов ТСЖ (ЖСК), которому подконтрольна комиссия. В соответствии с ЖК РФ ревизионная комиссия также знакомится со сметой доходов и расходов, годовым отчетом Правления, размерами платежей и представляет свое заключение общему собранию членов ТСЖ (ЖСК).

Если какие-то данные меняются, на внесение корректировок дается три рабочих дня.

Отсутствие указанной информации является основанием для смены председателя. В соответствии с ФЗ №209 от 21.07.2014 года на стендах также размещаются данные о:

• организации;
• Уставе;
• технических характеристиках МКД;
• подъездах, жилых и нежилых помещениях;
• заключенных договорах на коммунальные услуги;
• работах по содержанию и обслуживанию общего имущества;
• приборах учета – индивидуальных и общедомовых;
• начислениях;
• собраниях членов ЖСК.

Члены кооператива могут получать любую информацию о деятельности ЖСК, работе правления, начислениях и оплатах.

Как формируются тарифы?

Члены кооператива возмещают расходы на содержание МКД и работу управленческого аппарата.

Счётная комиссия общего собрания членов ЖСК — это некий «технический атрибут» общего собрания членов ЖСК и не является его органом управления. Соответственно любой член ЖСК может быть по его желанию включён в число кандидатов для избрания в счётную комиссию общего собрания.

Члены ревизионной комиссии ЖСК (ревизор ЖСК) — не вправе занимать НИКАКИЕ иные должности в органах управления ЖСК.

10.1.

Закон это не запрещает. Порядок проведения проверки и оформления ее результатов, как правило, прописываются в уставе ЖСК и/или в соответствующем регламенте, утвержденном полномочным органом ЖСК (определяется уставом, обычно общим собранием членов ЖСК).