Отпуск и норма рабочего времени

В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие). Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п.

Отпуск и норма рабочего времени

ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие).

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п.

График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Как определить норму рабочего времени при суммированном учете, если работник болеет или в отпуске

Если один работник на больничном или в отпуске, соответствующие часы распределяются между оставшимися работниками.

Отпуск и норма рабочего времени на 2019

Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом. Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день. По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час.

Отпуск и норма рабочего времени на 2020

Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов. Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По фиксированной ставке рассчитаем отработанные часы по нормативу:

(186 — 8) * 200 = 37 200 рублей

Первые два часа переработки: 2 * 200 * 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (8 — 2) * 200 * 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам.

На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции.

Отпуск и нормы рабочего времени

Вопрос

При начислении сотруднику заработной платы за работу в выходные и праздничные дни нужно учитывать, осуществлялась ли работа в эти дни в пределах месячной нормы рабочего времени или нет.

Вопрос: входят ли в месячную норму рабочего времени дни на больничном, дни в отпуске и дни без сохранения заработной платы?

Ответ

Не входят.

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. В частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.

Норма рабочего времени и отпуск

Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры.
Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Добавка к отпуску

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска.

Ведь, находясь в отпуске или на больничном, работник освобождается от выполнения работы (своих трудовых обязанностей), поэтому эти периоды не могут включаться в рабочее время, а значит, и в норму рабочего времени.

Таким образом, для определения сверхурочных часов за учетный период следует из фактически отработанного работником времени вычесть расчетную норму рабочего времени. В свою очередь, расчетная норма рабочего времени определяется так: из календарной нормы рабочего времени за учетный период, рассчитанной по графику шестидневной или пятидневной рабочей недели, вычитают время,в течение которого работник находился в отпуске, на больничном, а также другие периоды, когда работник согласно законодательству не работал.

Пример.

Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Расчет отпускных работнику при суммированном учете рабочего времени

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.
Заработная плата ему начисляется на основе фактически отработанного времени. Работнику предоставляется трудовой отпуск на 25 календарных дней с 6 июля.

Оплата производится по фактически отработанному времени за месяц, а в конце учетного периода (год) делается перерасчет. То есть переработка оплачивается дополнительно как за сверхурочные.

При определении численности диспетчеров и ОВБ (по пять человек) учтены необходимость предоставления работникам ежегодного отпуска и среднее число дней болезни на одного работающего. Исходя из этого каждый сотрудник, отрабатывая за другого, будет укладываться в плановую норму рабочего времени.

Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

Инструкции № 47).

Среднедневной заработок составляет 201 872 руб. (71 947 354 руб. / 12 мес. / 29,7). Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, – 5 046 800 руб. (201 872 руб. × 25 дней).

Для работников с суммированным учетом рабочего времени возможно возникновение так называемых переработок, которые определены в законодательстве как сверхурочное время и работа в выходной день.

Оплату за работу в сверхурочное время учитывают при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп. 3.5 п. 3 Перечня, являющегося приложением к Инструкции № 47).

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (пп. 3, 5 и 17 Инструкции № 47 ).