Отправляют в командировку за свой счет

К 71;

• покупка запасов для производства – Д 10, К 71;
• выявление причин брака – Д 28, К 71;
• культурно-развлекательное мероприятие – Д 91, К 71.

Хотя законодательством не предусмотрены командировки за свой счет, на практике они применяются. Чтобы избежать санкций при проверках, важно правильно оформить документы и проводки для бухгалтерского и налогового учета.

На что обратить внимание при отправке сотрудника в командировке, расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/za-svoj-schet.html

Оформление командировки за свой счет

Командировка означает совершения сотрудником служебных действий за пределами нахождения организации.

Отправляют в командировку за свой счет

Она представляет собой особую бумагу, которая включает в себя следующие основные сведения: назначение оказанных услуг, дата их предоставления, а также точная стоимость.

В дальнейшем, именно счет-фактура будет являться главным документом для осуществления работодателем всех необходимых налоговых операций и отчислений.

Счет-аванс на командировку

Командировочный аванс представляет собой определенную сумму денежных средств, которая выдается на руки подчиненному, отправляющемуся в служебную поездку. Следует отметить, что эти средства, в обязательном порядке, должны быть выданы сотруднику еще до официального начала его командировки.

В действующих нормах не содержится точных формул и принципов, на которых строился бы расчет авансовых сумм. Следовательно, каждый работодатель вправе использовать собственную систему для получения итогового значения.

Исключений для указанных правил не предусмотрено — это значит, что командировок «за свой счет» или с использованием собственных средств работника законодательством не предусмотрено. Хотя оплата должна производиться перед тем, как сотрудник будет отправляться в другой населенный пункт, но после окончания командировки разрешается возмещать любые издержки работника, превысившие размер аванса.

Поскольку командировка за свой счет незаконная, то организация может быть оштрафована, причем на внушительную сумму:

• Если выявятся факты оплаты поездки сотрудника в другой населенный пункт собственными средствами и отсутствие положенного аванса, то работодатель должен будет перечислить в федеральный бюджет — 30-50 тыс. руб.

Они могут передаваться как через кассу компании, так и переводиться непосредственно на счет работника.

Даже в случае, когда сотрудник сразу получает нужную ему сумму, он должен сохранять все чеки от покупок.

Это необходимо для того, чтобы по приезду он мог составить отчет, подтвердить сумму затрат и вернуть остаток неизрасходованных средств в кассу.

Образец отчета по командировке тут,

бланк отчета по командировке тут.

Ответственность работодателя

В случае, если обнаружится, что компания направляет сотрудников в командировки за их собственный счет, работодатель понесет за это ответственность.

Ограничения по возмещению расходов сотрудникам

Бухучет возмещения расходов сотруднику

Итоги

Когда оформляется авансовый отчет

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП).

В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока.

В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве.

К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работник должен предоставить соответствующее заявление В случае возникновения необходимости в отпуске без сохранения заработной платы по какой ибо причине работник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

В этой статье можно почитать о этом: включаются или не включаются в отпуск выходные и праздничные дни?Заявление должно содержать следующее:

1. Дата ухода сотрудника в отпуск.
2. Продолжительность.
3. Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.

Ознакомиться с образцом заявления и скачать форму.2.

Отпуск за свой счет — понятие, расчет, заявление (образец)

Такой отпуск называют «социальным».Беря такой отпуск, сотрудник должен знать – во время отпуска за свой счет уволить его не смогут.

Итак, давайте рассмотрим, как и по каким правилам оформляется отпуск за свой счет.

Что это значит: если за год вами за свой счет было взято более 14-ти отпускных дней, то начиная с 15-го ваш стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать еще и все те дни, что составляли отпуск за свой счет после его 14-го дня (ФЗ №157 от 22.07.2008г.)

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

Она регулируется соответствующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Постановлением Правительства под номером 749.

Если организация отправляет сотрудника с небольшим авансом или вовсе без него, она должна учитывать различные ограничения, которые относятся к личным средствам сотрудника.

А если сотрудник в командировке действует от имени организации и тратит свои деньги для приобретения оборудования, то по документам они должны быть оплачены предприятием.

Денежные средства вернуть без отчета у сотрудника практически не получится. Нужно предоставить предприятию не просто авансовый отчет, но и оригинал подтверждающих денежных средств. Единственный нюанс — уложитесь в срок.

Командировка за счет средств сотрудника

Командировка представляет собой служебную поездку, оформление которой должно осуществляться работодателем в строгом соответствии с действующими положениями трудового законодательства. Эти положения устанавливают, что в прямые обязанности руководителя будет входить выплата своему подчиненному аванса. Он представляет собой определенную денежную сумму, которая идет на покрытие будущих командировочных расходов.

• Если будут иметь место явно корыстные действия работодателя, то сумма штрафа для организации будет гораздо большей — до полумиллиона рублей.

Возмещение сотруднику организации собственных средств, потраченных в служебной поездке сверх аванса, также обязательная процедура.

Командировка за свой счет как оформить?

Поскольку командировка за счет собственных средств работника незаконна, то ее оформить невозможно. Законодательство предусматривает всего один способ того, как можно оформлять данную процедура.

Он представляет из себя следующий порядок действий:

• При наличии оснований работодатель издает приказ, который должен указывать направление поездки, ФИО командированного сотрудника, на сколько время рассчитана поездка.