Отчество изменено на основании паспорта

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись.

Отчество изменено на основании паспорта

ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную;

передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных;

если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней;

в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

• личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами}
• данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.
Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст.

Отчество изменено на основании паспорта запись в тк

О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться.

Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки.

Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

• Общая информация
• Как исправить имя?
• Как исправить отчество?
• Как исправить фамилию?
• Как правильно исправить ошибку на титульном листе?
• Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?
• Заключение

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно.

Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

Сотрудник получил паспорт РФ, в котором указано и его отчество. В настоящее время необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Достаточно ли дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае, или нужно еще издать приказ о добавлении отчества?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Издание приказа необходимо только в том случае, если это предусмотрено внутренними правилами делопроизводства, принятыми в Вашей организации.

Обоснование вывода: Основанием для внесения изменений в трудовую книжку и личную карточку работника, а также для смены страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в случае изменения (присвоения) отчества работника является измененный трудовой договор с внесенными в него сведениями о новом отчестве (часть третья ст.