Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности
Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
- Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
- Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
- Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.
Какую информацию вносит работодатель?
Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.
- Наименование организации.
- Какую информацию вносит работодатель?
- Порядок заполнения электронного листка нетрудоспособности
- Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности
- Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности работодателем
- Шаг 6 — СНИЛС работника
- Шаг 7 — условия начисления
- Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности в 2019
- Шаг 1 — место работы
- Шаг 2 — статус места работы
Порядок заполнения электронного листка нетрудоспособности
Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Сумма пособия: за счет средств работодателя» указывается соответственно сумма начисленного пособия за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
49.17. «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия;
49.18. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, когда назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, поля электронного листка нетрудоспособности «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняются;
49.19.
Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности
- ВниманиеПри внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
- Если допущена ошибка врачом, работодатель не имеет права вносить изменения. Следует обратиться в медучреждение с просьбой выписать дубликат без ошибок. На повторном бланке указывают, что это дубликат.
- Если ошибка допущена работодателем, ее можно исправить в соответствии с общепринятым правилами.
Теперь приведем пошаговую инструкцию и образец заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году.
Шаг первый — укажите название организации.
Если у компании есть сокращенный вариант наименования, укажите его. Если сокращенного названия нет, вносите наименование организации полностью, соблюдая правила.Шаг второй — укажите сведения о виде трудоустройства работника.
Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности работодателем
Шаг 6 — СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7 — условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан с неполным рабочим временем (код 51).
Двузначные коды проставляются только при наличии условий.
Основные правила заполнения электронного листка нетрудоспособности в 2019
Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего2.Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)3.Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено.
Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 154.Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Граждане, работающие по трудовому договору на предприятии любого типа в случае болезни имеют право на получение компенсации в виде выплат по листку нетрудоспособности. Заполнение больничного листа включает две части:
- одну из них оформляет врач, который лечил человека на протяжении всего заболевания;
- вторую часть заполняет работодатель — руководитель, главный бухгалтер, лицо, ответственное за ведение кадрового и финансового делопроизводства.
Оплачивается больничный лист частично из средств работодателя и в основном — из взносов, который платит наниматель за работника в социальный фонд.
К слову, вовремя выплачивать все взносы и налоги, в том числе в ФСС и ПФР вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент.
Они возьмут под контроль вопросы, связанные с учетом и отчетность, и наладят график обязательных платежей в вашей компании.
Дата 1″ вносится:
предполагаемая дата родов;
дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение (долечивание);
19.21.
При этом в поле электронного листка нетрудоспособности «Прерывистый метод» проставляется соответствующая отметка «V»;
42. В полях электронного листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность лечащего врача, его фамилия и инициалы (с пробелом между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|) и указывается его фамилия и инициалы.
При формировании электронных листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «лечащий врач».
43.
Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
- Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
- Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН.
О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут. - Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок.
О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь. - Тип работы: основная или по совместительству.
В случаях выдачи листка нетрудоспособности в продолжение электронного листка нетрудоспособности передаваемые сведения (поля «Иное», «Выдан листок (продолжение) N», «Приступить к работе: «С») подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью медицинской организации и ее медицинского работника (лечащего врача), формировавшей (открывавшей) данный электронный листок нетрудоспособности.
49. При заполнении полей электронного листка нетрудоспособности страхователем в поле электронного листка нетрудоспособности:
49.1. «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
49.2.
ИнфоЗадача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.Шаг 1 — место работы
В это поле вносится название предприятия.
ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.Шаг 2 — статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству.
Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации.