Ошибка в страховом полисе пфр
- недействительный полис СНИЛС;
- заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
- реквизиты страхового свидетельства,
- прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
- действительные ФИО,
- половая принадлежность гражданина,
- адрес прописки,
- адрес фактического проживания,
- реквизиты нового паспорта,
- дата составления заявления,
- образец подписи с расшифровкой;
- коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.
Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.
Заключение
Страховое свидетельство (полис СНИЛС) можно поменять непосредственно в Пенсионном фонде по заявлению.
Свидетельство выдается ПФР при первичном трудоустройстве или по желанию родителей оформляется на детей. СостоитСНИЛСиз 11 цифр, которые в произвольном порядке выбирает, а затем по определенному алгоритму расставляет компьютерная программа.
СНИЛС служит для упорядочивания сведений о проживающих в стране гражданах, их доходах, отчислениях и взносах.
Внесенные данные служат основанием для начисления трудовой пенсии работающим гражданам.
Если система на Госуслугах пишет, что СНИЛС уже зарегистрирован, то причины этого явления могут носить объективный, субъективный или технический характер.Первое, что нужно сделать, — проверить правильность внесенных данных.
Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:
- Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
- Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
- Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
- Утеря СНИЛС (получение дубликата).
Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.
Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда.
Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ.
Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
- Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС.
В случае утери документа предъявляется только паспорт.
После предъявления документов заполняется соответствующее заявление.
Замена СНИЛС при смене фамилии: обязательно или по желанию
Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.
Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.
В ряде случаев может потребоваться замена СНИЛС.
- Причины замены
- Способы замены
- Перечень документов: что нужно?
- Процедура самостоятельной замены
- Процедура замены через работодателя
- Сколько времени займет?
- Замена по месту пребывания
Причины замены
В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства.
Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС.
Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.
Сколько времени займет?
По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.
Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.
Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.
Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.
Замена по месту пребывания
По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания.
Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца. Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.
Сколько времени займет?
По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.
Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.
Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.
Замена по месту пребывания
По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания.
Если ошибка обнаружилась спустя какое-то время, то необходимо в кратчайшие сроки обратиться в Пенсионный фонд по месту выдачи с заявлением о замене СНИЛС. Как получить его, было сказано выше.
Замена СНИЛС при непригодности в использовании
Конечно, нужно очень сильно постараться, чтобы испортить этот документ.
Так как он не мокнет, не рвется, не изнашивается, его невозможно изрисовать детям или погрызть собаке. Но все-таки если вдруг ваше страховое свидетельство стало непригодным, обменять его можно в Пенсионном фонде, находящемся по месту прописки.
В положенные сроки старый документ заменят на новый.
Работодатель обязан:
- оформить новое страховое пенсионное свидетельство, если сотрудник устраивается на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
- оформить дубликат страхового пенсионного свидетельства, если сотрудник утратил пенсионное свидетельство или оно непригодно для использования (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
- обменять страховое пенсионное свидетельство, если изменились личные сведения сотрудника, например фамилия (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Если работодатель оформляет сотруднику новое страховое пенсионное свидетельство, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:
- анкету застрахованного лица (форма АДВ-1).
В случае утери документа предъявляется только паспорт.
После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.
В заявлении заполняются следующие пункты:
- Номер свидетельства.
- Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
- Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
- Адрес регистрации.
- Адрес фактического пребывания.
- Новый паспорт (при смене паспортных данных).
- Дата и подпись.
Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.
Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.
Платить госпошлину за данную услугу не требуется.