Организация учета медосмотров в организации торговли какие журналы надо вести

Поэтому, как считает Минфин, затраты на их проведение при «доходно-расходной» УСНО можно учесть в расходах как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254; подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2005 № 03-11-04/2/31, от 10.01.2006 № 03-11-04/2/1.

Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам

Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть! Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год. Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами…

: Ваши сомнения понятны.

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

• распорядительным актом устанавливается форма журнала;
• положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
• документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
• журнал должен быть прошит и пронумерован;
• по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра.

Организация учета медосмотров в организации торговли какие журналы надо вести

Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки.

Организация учета медосмотров в организации торговли какие журналы надо вести себя за столом

IV СанПиН 2.1.3.2630-10.

Новый работодатель ≠ новая медкнижка

Должна ли я при приеме на работу продавца потребовать от него получить новую медкнижку, если у него уже есть старая, оформленная во время работы в другом магазине?

: Нет, не должны. При приеме на работу вам просто надо сделать отметку в разделе II «Отметки о переходе на работу в другие организации» в уже имеющейся у работника медкнижке, так предусмотрено ее формойутв. Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

***

Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры.
Однозначно на него ответить нельзя.

Организация учета медосмотров в организации торговли какие журналы надо вести себя в лесу

Перечень журналов по ОТ на предприятии можно найти здесь.

Требования по оформлению

А теперь рассмотрим порядок оформления журналов в организации. В зависимости от вида, отличается и его основное оформление как документа. Но, прежде всего должна быть проведена регистрация журналов в организации.

Имеется ввиду, что журналы которые должны быть в организации, нужно зарегистрировать в контролирующих органах либо на самом предприятии.

Журналы для организаций и предприятий требующих заполнения в строгом соответствии с установленными требованиями:

1. Журнал учета трудовых книжек, а также вкладышей в них.
2. Ведения командировочных удостоверений.
3. Воинского учета.

Требования к оформлению журналов в организации не слишком сложные.

Должен ли работодатель сам иметь журналы учёта медосмотров, и предоставлять их для записей медикам? Или нужно запрашивать выписки из журналов контрагента? Или достаточно наличия на путевых листах отметок о пройденных медосмотрах?

Ответ: По смыслу пункта 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н, вести Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров должна организация, которая проводит медосмотр.

Для работодателя обязателен будет Журнал учета движения путевых листов

Работодатель должен организовать для водителей обязательные медицинские осмотры (п.

• Книга, в которой ведется отчетность, касающаяся движения отходов на производстве.

Ведение данной документации строго контролируется со стороны Росприроднадзора, поэтому их отсутствие является поводом для наложения штрафных санкций, как на саму фирму, так и на ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данных записей.

Обязательным также является журнал регистрации входящих и исходящих документов, который позволяет строго следить за всей документацией, которая поступает на фирму, и из нее исходит.

Журналы по безопасности

Какие журналы по технике безопасности должны быть в организации? Стоит отметить, что в любой структуре, штат которой составляет несколько человек, должно быть назначено специальное ответственное лицо, отвечающее за пожарную безопасность, а значит и журналы по пожарной безопасности в организации.

Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размерест. 153 ТК РФ.

Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров

Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют — продуктами или промтоварами. Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него.

: В федеральном Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, указано: «работы в организациях торговли», без уточнения ассортимента продукциип.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2013 г.Содержание журнала № 15 за 2013 г.

Как вы уже знаете, работодатель обязан направлять отдельные категории работников на медосмотры (предварительные, периодические, предрейсовые или послерейсовые)ст. 213 ТК РФ. Расходы на проведение таких обязательных медосмотровст. 213 ТК РФ:

• учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие — на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ;
• не облагаются страховыми взносами, в том числе «на травматизм», так как нет объекта обложения взносамич. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ;
• не облагаются НДФЛ, так как это не доход работника, а расходы работодателя, которые производятся в его интересахп. 10 ст.

Данный вид документа не является строго обязательным для организации, но такой журнал могут потребовать проверяющие службы в ходе своей профессиональной деятельности.

Журнал приказов, в котором фиксируются различные приказы, принятые на предприятии. В подобного рода документе отображена вся подробная информация, на основании которой формируется заработная плата сотрудников, расчет отпускных и премий, а также иных выплат в соответствии с трудовым договором. В некоторых случаях, данный документ может использоваться в ходе судебного разбирательства, т.е.
фактически он обладает юридической силой.

Журнал учета рабочего времени, учитывающий фактически отработанное время сотрудниками.

Книга ведения командировочных удостоверений.

Теперь вы знаете какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации.

Регистрации распоряжений и приказов. Он необходим для поддержки в полном порядке документооборота предприятия.

Не нужно забывать и об обязательном журнале по охране труда.