Оплата за услуги наличными в кассу проводки

Обычно магазины розничной торговли делают одну проводку на всю выручку, которую кассир сдает в конце дня. Смотрите на примере 1, как провести эти операции в бухучете.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Проследите, чтобы расчеты наличными с предпринимателями и компаниями не превышали 100 000 руб. по одному договору (п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Для расчетов с физическими лицами лимитов нет.

Пример 1. Как отразить в бухучете наличные от покупателей

Покупатели расплачивались в магазине наличными. Кассир выбивал чеки на каждую покупку. К концу дня розничная выручка магазина — 60 000 руб.

Какими проводками отразить оплату товара картой, если банк удержал комиссию

Человек заплатил в магазине картой 10 000 руб. По договору эквайринга банк удержал комиссию — 3 процента, то есть 300 руб. (10 000 руб. ? 3%). В итоге на счет компании поступило 9700 руб. Бухгалтер отразит оплату в бухучете так:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 10 000 ? поступила оплата картой от покупателя;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51 300 ? списали расходы на комиссию банка.

Проводки, если подотчетник оплатил покупку корпоративной картой

Не только физлица, но и компании могут оплатить покупки картой.
Для организаций банки выпускают корпоративные карты, которыми расплачиваются подотчетники. Проводки для продавца в этой ситуации будут такие же, как в примере 3.

Оплата за услуги наличными в кассу проводки

Кассовая дисциплина — лимит остатка кассы на 2019 год».

О других нюансах работы с наличностью читайте:

• «Нюансы документального оформления кассовых операций»;
• «Какой порядок оформления кассовых документов?»;
• «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Кассовые документы

Кассовыми документами признаны два вида кассовых ордеров ― расходный и приходный. Формы этих бланков унифицированы и утверждены законодательством.

Оплата за услуги наличными в кассу проводки бюджет

Бухгалтер отразил аванс такой проводкой:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по авансам» 20 000 ? отразили аванс от покупателя.

Проводка на случай, когда покупателю вернули деньги за товары

Компании понадобится пробить чек с признаком расчета «возврат прихода», если возвращает деньги покупателю (письмо Минфина от 24.05.2017 № 03-01-15/31944).

Чтобы отразить эту операцию в учете, сделайте проводку, как в примере 6. Для возврата денег на банковскую карту используйте счет 51. Если возвращаете деньги из кассы, то вместо счета 51 укажите счет 50.

Пример 6.
Как отразить в бухучете возврат денег покупателю

Покупатель вернул в розничный магазин товары, которые вчера купил за 30 000 руб. Покупку оплачивал картой. Бухгалтер пробил чек на возврат и вернул деньги на счет покупателя.

Согласно договору, стоимость инкассаторских услуг составляет 0,15% от инкассируемой суммы.

В учете ООО «Магнит Плюс» были сделаны такие проводки:

ДтКтОписаниеСуммаДокумент5750.01Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк856 000 руб.Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке5157Денежные средства поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс»856 000 руб.Банковская выписка91.02.151Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (856 000 руб. * 0,15%)1 284 руб.Банковская выписка

Проводки по недостаче в кассе

Предположим, что при передаче средств в сумме 856 000 руб.

В учете сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 51 30 000 ? вернули деньги покупателю на счет.

Оптовые компании, которые возвращают деньги покупателю, сделают такую же проводку:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 51 (50) вернули деньги покупателю.

Проводка для компаний, которые выплачивают вознаграждение подрядчикам-физлицам

ФНС воздерживается от официальных разъяснений, нужны ли чеки, если компания выплачивает вознаграждение по договору гражданско-правового характера. Закон говорит, что компания обязана оформить чек, когда рассчитывается с человеком за товары, работы или услуги. Понятие «расчет» включает и получение денег, и их выплату.
Оплата физлицу по договору подряда подходит под это определение.

Какую проводку сделать, если покупатель оплатил товар через онлайн-банк

Компания получила выручку от физлица — 15 000 руб. Он оплатил товар через онлайн-банк. Бухгалтер пробил кассовый чек и сделал в бухгалтерском учете такую проводку:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 15 000 ? поступила на расчетный счет оплата от покупателя.

Онлайн-чек также понадобится, если покупатель расплачивается банковской картой. В бухучете покажите оплату с учетом комиссии, которую удержал банк по договору эквайринга.
Если сразу отразите поступление денег без комиссии, то исказите данные бухучета. Банковскую комиссию учитывайте в составе прочих расходов на дату, когда выручку зачислили на расчетный счет компании (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Какие проводки сделать, смотрите на примере 3.

Пример 3.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»,

50-2 «Операционная касса»,

50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п.

При уменьшении наличности в кассе возможны следующие проводки с использованием кредита счета 50:

Дт 51 Кт 50 – поступление денег из кассы на счет в банке;

Дт 70 Кт 50 – работникам выдана зарплата;

Дт 73 Кт 50 – займы сотрудникам;

Дт 71 Кт 50 – получение денег подотчетниками;

Дт 76 Кт 50 – прочие выплаты из кассы;

Дт 75 Кт 50 – выплата дохода учредителям;

Дт 91 Кт 50 – отражение разниц курсов валют;

Дт 94 Кт 50 – отражение недостачи в кассе.

Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины

Субъекты хоздеятельности несут ответственность не только за правильность оформления кассовых документов, но и за полноту оприходования наличности. Срок давности нарушения по кассовым операциям невелик и составляет всего лишь 2 месяца. К административной ответственности налоговая вправе привлечь нарушителей при обнаружении ошибок.

Согласно п.

Порядок заполнения кассовых ордеров не допускает внесение в них исправлений и помарок – с ними документ становится недействительным.

Ордера регистрируются в журнале регистрации кассовых ордеров.

А главным регистром по кассе является кассовая книга.

Узнайте также:

• можно ли вносить в кассовую книгу исправления;
• как сделать выписку из кассовой книги.

Проводки по учету кассовых операций

Кассовые операции показывают движение наличности хозяйственных субъектов. Увеличение денежных средств может производиться за счет следующих источников: расчетный счет, операции с покупателями, средства подотчетных лиц, прочие поступления.