Оформление выхода на работу в выходной день начальника отдела кадров

Казаков

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011

Приложение 5

Пример оформления приказа

о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея»)

ПРИКАЗ

26 августа 2011 г. N 46-к

Москва

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К.

3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л.

С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

47 600 + 16 800 = 64 200 руб.

ПРИМЕР 4

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

График работы П.
П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день.

Оформление выхода на работу в выходной день начальника отдела кадров

Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.

Адресат служебной записки

По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела.

И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.

Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом.
Чтобы не допускать возможных простоев в работе.

Оформление выхода на работу в выходной день начальника отдела кадров на 2018 год

• 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

к содержанию ↑

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде.

Оформление выхода на работу в выходной день начальника отдела кадров миграционный учет

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен.

ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.
А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст.

ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея») А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В.

А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

Миронов 26.08.2011

О необходимости работы

в выходной день

В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.
К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г. с 08:00 на 8 рабочих часов.

Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К.

К., начальник отдела сбыта

24

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

X

11

23

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

X

88

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

12

184

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

96

Ответственное лицо Табельщик Лифанова И. В.Лифанова

——— ————— ———————

должность личная подпись расшифровка подписи

И.

В одном документе указывать все распоряжения нельзя.

• Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
• Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант.

Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно.

Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться.