Оформление экспортной сделки менеджер по продажам
Необходимые качества
Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:
- аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
- внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
- коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
- усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям.
В частности, это следующее:
- Самое важное — управленческие и организаторские способности.
- Инициативность.
- Стрессоустойчивость.
- Коммуникабельность.
- Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
- Уверенность в себе.
- Трудоспособность.
- Пунктуальность.
- Ответственность за свои решения и действия.
Плюсы профессии
Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:
- Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
- Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
- Достаточно скорый карьерный рост.
Минусы профессии
Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки.
Оформление экспортной сделки менеджер по продажам
Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация.
Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи.
Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести.
Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
- грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
- ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
- стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
- многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы.
Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.
Кто это?
Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.
А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок.
– они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
- Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
- какую информацию он вправе получать и от кого;
- какие данные не подлежат разглашению;
- в каких вопросах от него принимаются предложения;
- может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
- круг подчиненных и его степень влияния на них;
- список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
- участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
- Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.).
Перечислим самые ключевые:
- Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
- Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
- Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
- Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.
Как стать специалистом по ВЭД?
Конечно, лучший вариант — это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация — «Мировая экономика».
- Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
- Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
- Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества.
Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.
Личные качества
Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности — важное требование к соискателю.
ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
- Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
- Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
- Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
- Участие в международных выставках, конференциях.
- Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.
Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.
Требования к специалисту
Главные требования к менеджеру — опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи.
В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
- Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
- непосредственный руководитель;
- список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
- список подчиненных.
Как стать специалистом ВЭД
Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.
Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).
Где учиться
Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование.
В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.
Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:
- анализ спроса и предложения;
- заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
- оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
- разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
- формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
- ведение переговоров и деловой переписки;
- контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
- взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
- Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.
Плюсы и минусы профессии
Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки.
Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.
Два главных направления деятельности
Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:
- Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров.
Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.