Главная - Страховое право - Обязательные реквизиты счета фактуры

Обязательные реквизиты счета фактуры


Счет-фактура выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательного приема покупателем (заказчиком) товара или услуг.

Содержание:

Назначение счёта-фактуры и его реквизиты

Счёт-фактура применяется только для налогового учета НДС.

Счёт-фактура — налоговый документ строго установленного образца (формата), оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.

Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.

Таким образом, счет-фактура — это документ, который выдается покупателю (заказчику) с двумя целями: первая цель — зафиксировать факт, что заказ или работа выполнена.

Обязательные реквизиты счета фактуры

НДС;

  • п. 6 — для подписей документа.

В п. 5, 5.1, 5.2 ст. 169 НК РФ законом от 03.04.2017 № 56-ФЗ внесены дополнительные подпункты, в соответствии с которыми в счета-фактуры вносится еще один дополнительный реквизит: «идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)». Данный реквизит становится обязательным с 01.07.2017 года и будет заполняться, если счет-фактура на продажу, аванс или корректировка оформляется в рамках госконтракта.

На основании указанных статей НК РФ постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 разработаны две формы счета-фактуры:

  1. Основная (приложение № 1), которую используют при оформлении отгрузки, получении авансов и исправлении технических ошибок в этих документах..
  2. Корректировочная (приложение № 2), которую выставляют при изменении объема или цены продажи.

Обязательные реквизиты счета-фактуры украина

  • наименование товаров, работ или услуг и единица измерения (если ее можно указать);
  • количество товаров (работ или услуг);
  • наименование валюты;
  • идентификатор государственного контракта;
  • цена за единицу измерения;
  • стоимость товаров;
  • сумма акциза по подакцизным товарам;
  • налоговая ставка;
  • сумма НДС, которую предъявляют покупателю;
  • стоимость всех поставляемых товаров;
  • страна происхождения товаров;
  • номер таможенной декларации;
  • код вида товаров по единой Товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС.

Внимание!

Ошибки в строках в счете-фактуре и вычеты

Ошибки и неточности в реквизитах не влияют на право покупателя отразить в учете вычет, если ошибка не мешает идентифицировать покупателя, продавца, наименование товара, его стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога (п. 2 ст.

Обязательные реквизиты счета фактуры 2018

Инфо
Официальная бумага может формироваться как продавцом, так и посредником либо лицом, участвующим в совместном бизнесе (к примеру, в товариществе).

  • Для возврата НДС продавцу от покупателя. В этом случае формируется стандартный шаблон счета. Покупателю, возвращающему продукцию поставщику, требуется обозначить в документе всю необходимую информацию.

Покупатель в данном случае становится продавцом. На законодательном уровне порядок проведения процедуры устанавливается постановлением Правительства и нормами НК РФ (ст. 169, 172).

Авансовая

Авансовый счет-фактура может выставляться поставщиком в случае, если необходимо сделать предоплату за товар либо услугу, которые будут предоставлены покупателю в дальнейшем. Предоплата может быть как частичной, так и полной.

Обязательные реквизиты счета-фактуры 2017

Правительства РФ № 1137 утверждаются правила заполнения:

  1. Счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС.
  2. Корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС.
  3. Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
  4. Книги покупок.
  5. Книги продаж.

Графы, которые должны быть в документе

Каждое поле заполненного счета-фактуры проверяется инспекторами ИФНС во время выездных или встречных проверок.

При наличии грубых ошибок, свидетельствующих об искаженных фактах хозяйственной деятельности, на организацию могут наложить штрафные санкции.

Форма каждого счета-фактуры состоит из строк и граф с нумерацией и буквенным обозначением.

На продажу

В документе на продажу используются строки:

  • 1 с указанием порядкового номера и даты составления документа.

Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс

Важно
НК РФ).

  • Суммы относящихся к товару налогов и ставка НДС, если товар не является подакцизным и налогоплательщик работает без НДС.
  • Данные о зарубежном происхождении товара, если он произведен в РФ.
  • Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)

При отсутствии реквизитов в предназначенном для них месте форм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ставят прочерки. Исключение составляют данные по налогам: для них в соответствующей графе документа делают записи «Без акциза» и «Без НДС».


При этом последняя запись заносится как в графу ставки, так и в графу суммы налога.

Прочие реквизиты счета-фактуры являются обязательными. Ошибки, совершенные при их указании, если они не мешают правильному пониманию сути этих реквизитов, не влияют на возможность получения вычетов (п.
2 ст.

Обязательные реквизиты счет фактуры 2019

НК РФ). Какие еще ошибки в счете-фактуре опасны

Порядок заполнения счета-фактуры

Заполнение счета-фактуры можно условно разделить на четыре этапа. Чтобы верно оформить документ, следуйте алгоритму.

Шаг 1Отразите номер и дату счета-фактуры

Поставщик должен выставить счет-фактуру в течение 5 календарных дней после отгрузки.

Позже тоже можно, покупатель не потеряет вычет. Но дата счета-фактуры не должна быть раньше даты накладной. Иначе у покупателя могут снять вычет.

Номер проставляйте порядковый.

При этом номер может быть любым – с разделительной чертой, дефисом, буквами русскими или латинскими. Нестандартная нумерация счетов-фактур не лишает покупателя вычетов (письмо Минфина России от 12 января 2017 г.
№ 03-07-09/411). Алгоритм присвоения номеров счету-фактуре вы можете разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

Обязательными реквизитами счета-фактуры являются

Данный реквизит вводится с 01.07.2017 (закон от 03.04.2017 № 56-ФЗ).

  • Название товара (работ, услуг) с указанием единицы измерения, количества и стоимости единицы.
  • Общая стоимость товара без налогов, сумма акциза, ставка и сумма НДС, итоговая стоимость с налогами.
  • Страна происхождения товара и номер ГТД, с которой он ввезен в РФ.
  • Подписи ответственных лиц.

В некоторых случаях в документе могут отсутствовать:

  1. КПП продавца и покупателя, предусмотренные формами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
  2. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, если продается не товар.
  3. Данные платежного документа, если не было поступления аванса.
  4. Единица измерения, количество и цена единицы, если единица измерения не определена (п. 5 и 6 ст.

Обязательные реквизиты для заполнения счет-фактуры

Внимание
Наиболее часто используются следующие денежные единицы:

  • если стоимость продукции (услуг) указана в российских рублях, то код 643;
  • при расчете в американской валюте (доллар США) код 840;
  • если стоимость сделки в счете-фактуре обозначена в евро, то код 978.
  • Стоимость единицы продукции (услуги), без налогов.
  • Общая стоимость реализованных товаров (услуг).
  • Ставка налогообложения. Она может быть нулевой либо составлять 10 %, 20 %.
  • Величина налога.
  • Общая стоимость реализованной продукции, предоставленных услуг (учитывая налоги).
  • Для импортной продукции обозначается государство, где она произведена, и регистрационный номер таможенной декларации.

Порядок заполнения

Методика формирования счета-фактуры у опытных бухгалтеров не вызывает затруднений.


Вопросы могут возникнуть только у новичков.

Реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)» введен в бланк счета-фактуры постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625.

С июля 2016 года к числу обязательных реквизитов счета-фактуры отнесен код вида товаров при их экспорте в страны — члены ЕАЭС (подп. «б» п. 2 закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ, подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако до 01.10.2017 форма счета-фактуры не содержала такого обязательного реквизита и продавцы при экспорте в страны — члены ЕАЭС должны были указывать информацию о коде вида товаров в дополнительных строках и графах (письмо Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475).
Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 форма счета-фактур, была дополнена этим реквизитом.

Обязательные реквизиты счета фактуры 2019

НК РФ (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Подписи должны быть оригинальными. Факсимиле использовать недопустимо.

Счет-фактура может быть заверен печатью организации, но этот реквизит не является обязательным. Тем не менее, документ, заверенный печатью, вызывает большее доверие, снижается вероятность подделки.

Если счет-фактура выставляется индивидуальным предпринимателем, в нем обязательно должны быть указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации.

Отсутствие в документе, выставляемом организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением порядка оформления счетов-фактур (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г.

НК РФ).

Критичны ли для вычета НДС ошибки в наименовании товара, читайте в материале«Работы или услуги указаны в счете-фактуре обобщенно и с ошибками: удастся ли отстоять вычет?» .

Отличия авансового счета-фактуры

Для счета-фактуры на поступивший аванс постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 предложена та же форма, что и для продажи. Но заполняют ее с учетом следующих особенностей:

  1. Данные грузоотправителя и грузополучателя в ней всегда отсутствуют.
  2. Указание реквизитов платежного документа обязательно.
  3. Сведения о единице измерения, количестве и цене товара могут быть указаны при 100% предоплате. В остальных случаях их не будет.
  4. Ставкой для расчета НДС по авансу является особая расчетная ставка (18/118 или 10/110).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для любых предложений по сайту: [email protected]