Обязанности курьера в офисе

Российской Федерации.

Должностная инструкция курьера-водителя

Способ доставки груза – это очень важный момент, который также следует обозначить в должностной инструкции. Особенно если курьер использует транспорт, предоставленный организацией.

В таком случае в раздел «Должностные обязанности» следует добавить пункты, предписывающие курьеру следить за состоянием автомобиля, а также измерять тот километраж, что он проехал.

Должностная инструкция курьера по доставке документов

Если курьерская фирма работает с деловыми документами и корреспондентской почтой, то должностная инструкция должна учитывать еще два важных пункта.

Во-первых, это время доставки, ведь порой от этого может зависеть успешность заключения контракта.

Во-вторых, полная конфиденциальность.

Обязанности курьера в офисе

Эти люди преодолевали огромные расстояния с использованием доступных на то время способов передвижения, чтобы принести весточку родственникам, друзьям и знакомым о знаменательном или трагическом событии. По мере развития цивилизации, условия труда и возможности гонцов были выгодно изменены, а название древней профессия было сменено на курьеров.

Способы доставки

Если раньше гонцы осуществляли доставку пешим способом или в крайнем случае могли передвигаться на конях, то на сегодняшний день в распоряжении работников велосипеды и автомобили. При необходимости доставки на недалекие расстояния, сотрудники курьерской службы могут воспользоваться городским транспортом или дойти до места назначения пешком. Это актуально при получении задания разнести письма, полученные в отделении курьерской службы адресатам, проживающим в определенном районе.

Должностные обязанности курьера в офисе

Курьер обязан хранить и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в противном случае будет нести ответственность в установленном законодательством порядке.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ

5.1. Режим работы Курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. Курьеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Исполнено в 2-х экземплярах

С инструкцией ознакомлен (а) ___________________

2-ой экз.

Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.

2.6. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

III. ПРАВАКурьер имеет право:

3.1. Докладывать руководству предприятия обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2.

4.2.

Обязанности курьера в офисе для резюме пример

Например, должностные инструкции курьера обязывают его доставить посылку не позднее указанного срока. Зачастую это условие выполнить довольно просто, главное — не лениться и сразу же отправиться в путь. Однако не стоит забывать и о форс-мажорных ситуациях: пробках, поломке транспорта, снегопадах и так далее.

Поэтому нельзя сказать, что курьер – это такая уж простая работа. Здесь также придется сталкиваться с проблемами, которые необходимо будет решать. Следовательно, должностные инструкции курьера должны быть составлены так, чтобы в трудный момент ему было на что сориентироваться.

Как правильно составить должностную инструкцию?

В целом перед руководителем курьерской службы стоит довольно-таки простой выбор: составить этот документ самостоятельно или скачать его с интернета. Естественно, первый вариант куда лучше.

Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника курьерской службы / руководителя канцелярии / руководителя структурного подразделения. 1.3. Курьер подчиняется непосредственно начальнику курьерской службы / руководителю канцелярии / руководителю структурного подразделения. 1.4. На время отсутствия курьера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Курьер должен знать правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов. 1.6. Курьер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2.

На практике это сводится к доработке типовых образцов инструкций, зачастую созданных с помощью профильных профессиональных стандартов. Написанные таким путем документы включают следующие разделы, дающие основные параметры деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Трудовые функции специалиста.
• Его права.
• Его ответственность.

У некоторых компаний практикуется и введение дополнительных частей:

• Оценка успехов сотрудника (KPI).
• Условия трудовой деятельности.
• Структура должностных связей.
• Требования к квалификации кандидата.

Эти разделы особенно необходимы в крупном бизнесе, когда наниматель стремится формализовать большую часть своего взаимодействия с многочисленными служащими.

Внимание! Содержимое должностной инструкции не должно вступать в противоречие с трудовым договором.

Однако предпочтение будет отдано грамотному и эрудированному работнику, не имеющему вредных привычек и проблем с законом в прошлом, а также умеющему пользоваться навигационной техникой.

Курьер должен вызывать доверие, поскольку его обязанности обуславливают материальную ответственность при доставке ценностных объектов.

Поскольку специалист является представителем курьерской службы, то от его компетентности и пунктуальности, зависит репутация компании. По этой причине работодатели предпочитают нанимать на работу лиц, умеющих грамотно и вежливо общаться, а также обладающих навыками управления временем.

Должностная инструкция курьера может включать в себя обязанности по обеспечению доставки объектов на транспортном средстве.

Оплата труда за их доставку будет увеличена ввиду повышенной ответственности.

Следующим повышением может стать назначение на должность координаторов, контролеров или менеджеров организации. В обязанности координатора входит планирование мероприятий с целью обеспечения соблюдения графика. Контролер контролирует деятельность всех курьеров, а менеджер организует деятельность всей службы.
Стоит отметить, что на руководящие должности чаще всего нанимаются соискатели с высшим образованием, имеющие опыт работы в управленческой должности. Перейти в ранг руководства с курьера достаточно сложно.

Актуальность

Использование в обеспечении предпринимательской деятельности функциональных возможностей всемирных сетей, стало причиной уменьшения объемов работы курьеров. Пользователи могут обмениваться через интернет копиями документов.

2. Должностные обязанности

Курьер обязан: — вести журнал рассылаемых и получаемых деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п.; — доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п., а также их получать и доставлять от других организаций согласно заданию по доставке; — своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах; — своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения заданий по доставке; — выполнять поручения в указанные сроки, докладывать своему начальнику о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению заданий по доставке.

3.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция курьера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Курьер относится к категории технических исполнителей. 1.2.