Общий приказ на командировку сотрудников
Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.
Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.
В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.
Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.
После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.
С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника.
После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.
Напротив его подписи ставится дата создания приказа.
- Нужна ли печать на форме Т-9
- Подтверждение командировочных расходов
- Общий приказ на командировку сотрудников
- Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9
- Общие цели:
- Узконаправленные цели
- Инструкция по заполнению формы Т-9
- Составляем приказ о направлении работника в командировку
- Образец заполнения формы Т-9
- Инструкция по заполнению формы Т-9а
- Скачать бланк приказа на служебную поездку
- Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9
- Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году
- Как оформить командировку в 2019 году
Нужна ли печать на форме Т-9
Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.
Подтверждение командировочных расходов
При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты.
Общий приказ на командировку сотрудников
ТК РФ);
- работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
- женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
- работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
- подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
- родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
- работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
- подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст.
- должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
- подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.
Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9
Образец приказа на командировку в 2019 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец приказа на командировку
Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.
Цели поездки можно условно поделить на два вида.
Общие цели:
- закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
- переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
- личное участие представителя компании в спорных переговорах;
- поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
- получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
Узконаправленные цели
- контроль за работой филиала, структурного подразделения;
- обучение молодых специалистов;
- ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки.
Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.
Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.
Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа.
Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.
Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.
После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки.
- Служебное задание;
- Служебная записка;
- Распоряжение руководителя организации / ИП;
- Распоряжение вышестоящей организации.
В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:
- Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
- Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
- Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
- Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.
Инструкция по заполнению формы Т-9
Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника.
Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 — 2019 года.
Составляем приказ о направлении работника в командировку
Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Должность – вносится полностью без сокращения.
Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.
После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.
Цель командировки – переносится из документа – основания.
Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.
Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.
Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
Образец заполнения формы Т-9
Инструкция по заполнению формы Т-9а
Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.
В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.
Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.
Скачать бланк приказа на служебную поездку
Файлы для скачивания:
Приказ на командировку в 2018 году образец т-9 скачать бесплатно, word.
Скачать бланк приказа по форме Т-9, excel.
Скачать бланк приказа для нескольких сотрудников по форме Т-9а, word.
Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, excel.
Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9
Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку.
Скачать бланк приказа на командировку бесплатно в формате Word.
Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Excel.
Приказ на командировку в 2017 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.
Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников:
Скачать бланк приказа по форме Т-9а на командировку бесплатно в формате Word.
Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Excel.
Приказ на командировку по форме Т-9а в 2018 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.
Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.
Как оформить командировку в 2019 году
Распоряжение о направлении работника в поездку
Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9
Итоги
Как оформить командировку в 2019 году
Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:
- применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
- вести учет командированных работников (п.