Образец заполнения графика при вахтовом методе в зупе
В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов. Настроить этот учет поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
График работы при сменной работе
Рассмотрим, как реализован учет смен в «1С:Зарплата и управления персоналом 8», ред. 3.1.5, в версиях ПРОФ и КОРП.
Оплата ночных и вечерних часов. Оплата ночных часов производится в размере не менее 20 процентов в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ, если работы производятся в интервале времени с 22 часов до 6 часов. Оплата вечерних часов производится в соответствии с локальными нормативными документами.
Территориальные коэффициенты и надбавки. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент, и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате.
Порядок и размер таких коэффициентов и надбавок такой же, как и для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.
Образец заполнения графика при вахтовом методе в зупе
Вахтовая надбавка. Согласно статье 302 ТК РФ работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Величина этой надбавки для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, установлена Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51.
А работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Например, фиксированной суммой (как суточные) или процентом от дневной тарифной ставки за каждый день.
1. Обработка позволяет в выбранном графике работы заполнить один вахтовый цикл. Для заполнения следующего вахтового цикла необходимо изменить дату и несколько параметров обработки.
2.
а. Вахта или полевые условия б. Ночные часы в. Дни в пути до и после вахты г.
Выходные д. Дни междувахтового отдыха неоплачиваемые.
3. Обработка позволяет учесть праздники и уменьшить количество часов в предпраздничный день.
4.
5. Указанные виды времени (кроме выходных дней) лучше создать новые под вахту.
6.
Важный плюс этого подхода — нет необходимости использовать индивидуальные графики работы и заполнять их ночи напролёт. Минусом индивидуальных графиков является замена нормы времени.
В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.
Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника.
Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты.
И, поэтому, в этой статье, хочется уделить данному вопросу особое внимание.[spoiler]
Так как выполнение корректных, начальных настроек в программе – это 95 % успеха для верного автоматического расчета начислений заработной платы, а так же верный расчет взносов и НДФЛ и, следовательно, правильное заполнение регламентированных отчетов 6-НДФЛ, расчет страховых взносов, 2-НДФЛ и т.д. Итак, давайте представим ситуацию, что сотрудники работают сменами по два рабочих дня, по 12 часов через два дня отдыха. Такой режим подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать будем два графика, для каждой смены он будет свой.
В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника», после чего в разделе «Настройка» появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.
При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет.
Чтобы указать для графика работы, что является учетным периодом, нам необходимо создать для них дополнительный реквизит. Дополнительные реквизиты находятся в разделе «Настройка – Общие настройки». Создаем дополнительный реквизит для графиков работы и даем наименование, к примеру, «Учетный период», на вкладке «Значения» указываем необходимые. Теперь в графике мы можем задать необходимое значение учетного периода.
Регистрация переработки производится документом «Регистрация переработки». Данный документ вводится перед расчетом зарплаты, норма времени берется согласно настройке графика работы, документ также учитывает зарегистрированные в программе неявки.
Количество часов, которые мы оплатим в полуторном размере или двойном размере пользователь определяет самостоятельно.
А 3 и 4 день – выходные дни. Поэтому день (3,4) заполняем, а в поле явка ночные и дневные часы ставим — ноль (Рис.5).
Для создания графика работы 2-ой смены следует, либо установить другую дату отсчета, либо поменять местами рабочие и выходные дни (Рис.6).
Сохраняем кнопкой – ОК, происходит автоматическое заполнение графика на весь текущий год. Обращаю ваше внимание, что в январе первая смена начинает работать с 1 января, а 3 и 4 января отдыхает (Рис.
7).
Соответственно, при заполнении второго графика (Рис.6) называем его: Вторая смена 2 по 12, сотрудники приняты по нему будут работать 3 и 4 января, а 1 и 2 января соответственно отдыхать (Рис. 8).
На этом сегодня все! Надеюсь, данная статья вам будет полезна в ведении учета на вашем предприятии.
Создать). Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1.
Компенсация стоимости проезда. Оплата стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно в соответствии со статьей 302 ТК РФ является компенсацией и не облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Обратите внимание, если работодатель оплачивает проезд от места жительства сотрудника до пункта сбора, то эту сумму следует указать в качестве дохода сотрудника и начислить НДФЛ и страховые взносы.
Значения реквизитов настройки Компенсации стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (меню Настройка — Начисление — Создать) приведены в таблице 2.
Оплата проезда от места жительства.
Для формирования графика работы для учета нормы рабочего времени и расчета зарплаты нужно предварительно настроить следующие виды времени в классификаторе Видов использования рабочего времени (меню Настройка — Виды рабочего времени): «Дни еженедельного отдыха»; «Дни пути»; «Дни оплачиваемого междувахтового отдыха». В карточке вида времени следует указать Наименование и Буквенный или Цифровой код для отражения в табеле. Для этих видов времени нет рекомендованных Росстатом обозначений, поэтому можно назначить свои. Например, дни еженедельного отдыха можно обозначить «Вв (выходной на вахте), дни пути Д (дорога), а дни оплачиваемого междувахтового отдыха Во (выходной оплачиваемый). Если принято использовать цифровую кодировку, то можно назначить любые неиспользованные ранее двузначные числа.