Образец приказа замещения сотрудника на время больничного
Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.
Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.
Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации.
Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.
Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.).
Образец приказа замещения сотрудника на время больничного
Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:
- Данные руководителя.
- Наименование структурного подразделения.
- Сведения о заболевшем работнике.
- Дата с которой он отсутствует.
- Скачать бланк служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
- Скачать образец служебной записки о возложении обязанностей на период больничного
Заявление
Ещё один документ, который может быть оформлен на время больничного листа — заявление на замещение. Оно оформляется сотрудником, который будет заменять ушедшего на больничный и официально подтвердит, что он не против выполнения обязанностей заболевшего коллеги.
Как и служебная записка, заявление оформляется в письменном виде.
Образец приказа замещения сотрудника на время больничного листа
- Также необходимо заполнить личную карточку на человека.
Как уволить?
Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет.
Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.
Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека.
Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению.
Образец приказа замещения сотрудника на время больничного основного
Директор не занимается решением подобных вопросов. Формирование приказа также может выполнить юрисконсультант или секретарь.
Оформление приказа осуществляется в кадровом отделе. По его же инициативе и составляется документ. Секретарь также имеет разрешение на выполнение этих действий.
Инфо
Для составления приказа должно иметься документальное обоснование.
Документ составляется в соответствии с нормами законодательства.
От компании, в которой работает заболевший сотрудник, требуется наличие:
- акта
- положения учетной политики
- служебной или докладной записки
В качестве обоснования служит причина, по которой работник ушел на больничный.
Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица.
Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет.
Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.
2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.
Перевод во время больничного: особенности оформления
Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места.
Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:
- Совмещение нескольких должностей;
В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.
Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.
- Увеличение объема работы;
Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает.
Их период действия должен совпадать.
Бывают ситуации, когда замещение происходит, но оформлять приказ не нужно. Так, не нуждается в документации случай, когда заболел руководитель, и его обязанности перешли к заместителю.
Данная операция не требует дополнительных бумаг, поскольку должность зама предусматривает частичное или полное выполнение функций руководителя.
Совмещение должностей В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству.
ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами.
Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.
Так срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника является отдельной категорией срочных договоров.
Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).
При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.
Согласно ст.
- отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.
При оформлении следует учитывать такие моменты:
- Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
- Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
- Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
- Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
anonymous (гость) 29 июля 2010, 12:21 Нет такого понятия И.О.