Образец приказа на увольнение кассира в казенном
Однако специалисты из Минфина России советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Подготовка к инвентаризации
Какие документы нужно оформить до начала инвентаризации
Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны.
Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира. Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.
Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера образец
Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить: — соглашением сторон трудового договора (образец 1 на с.
Образец приказа на увольнение кассира в казенном учреждении
Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.
Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.
Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.
Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.
Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта.
Обязательно следует включить в приказ пункт, который указывает на то, что с сотрудником, который назначен кассиром предварительно был заключён договор о полной материальной ответственности. • Заверяется документ подписями руководителя и сотрудника, который и будет выполнять в дальнейшем все эти функции.
Разумеется, если документ заполняется от руки в нём не должно быть никаких ошибок, описок и помарок.
Назначение кассира обязательно сопровождается так же ознакомлением сотрудника, на которого возложены новые обязанности, с нормативными документами, которыми регламентируются порядок ведения операций по кассе. Причём этот факт он должен подтвердить своей подписью.
В состав инвентаризационной комиссии надо включить представителей администрации, бухгалтера, и других специалистов, например экономиста. Точное число человек в комиссии приказ № 49 не определяет.
Поэтому можно оставить в акте для подписей лишь три строки вместо четырех — для председателя и двух сотрудников. Акт надо составить в трех экземплярах — один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии.
Кроме акта при передаче функций кассира другому сотруднику потребуется еще два документа.
Во-первых, надо возложить исполнение обязанностей кассира на другого работника приказом руководителя о совмещении должностей. Во-вторых, необходим договор о полной материальной ответственности с замещающим сотрудником (постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85).
Назначить в ООО «Ромашка» ответственной за ведение кассы, кассовых операций и учет бланков строгой отчетности бухгалтера Иванову Наталью Ивановну.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову Елену Ивановну.
Директор ООО «Ромашка» ___________ / Петров И.
Главный бухгалтер ___________ / Сидорова Е. И.
Бухгалтер ___________ / Иванова Н. И.
И не забудьте доп соглашение к трудовому договору и договор о мат ответственности.
К сведению: это будет совмещение профессий (должностей) Статья 60.2 ТК РФ
Общество с ограниченной ответственностью «Матрица» «О возложении обязанностей кассира в порядке совмещения должностей» Возложить на бухгалтера М.
И.
Подскажите пожалуйста, при уходе МОЛ в отпуск обязательно делать инвентаризацию, или подписание акта приема-передачи дос Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ-привлечения работника к ответственности? Только через обращение в суд.
Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях
Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).Однако эти формы отчетности списочные, т.е.
Как при составлении большинства документов достаточно придерживаться общепринятых правил его составления и обязательно отобразить всю необходимую информацию.
Документ составляет непосредственно руководитель или работник отдела кадров на листе формата А-4, и должен иметь такую структуру:
• Начинаем его подготовку с «шапки» документа. Здесь нужно обязательно указать номер документа, а так же дату составления приказа.
•
Далее составляем преамбулу документа, где должна быть указана причина, по которой он готовиться. Скажем, в связи с производственной необходимостью или с тяжёлой болезнью сотрудника и т.д.
• Можно переходить к распорядительной части. Начинается он непременно со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Сам текст должен содержать данные о сотруднике, которого назначают кассиром (его фамилию, имя и отчество), а так же данные о кассовом аппарате (его наименование).
Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.
Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.
Что еще может содержаться в документе
Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».
- автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
- мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
- принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
- чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций.
В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.
Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).
Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:
- денежных средств по договору — образец;
- документов — ;
- товаров — .
Образец оформления
В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.
Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру.