Образец письма для пропуска на территорию

Лица, отказавшиеся предоставить для осмотра вносимую ручную кладь и предметы, на территорию завода не допускаются.

Лица прибывшие в подразделения завода, пропускаются на территорию через КПП №1 при наличии паспорта, оформленного разового пропуска и сопровождающего представителя подразделения завода, в которое прибыл посетитель. При выходе посетитель сопровождается посетителем посещаемого подразделения до КПП №1.

При выходе с территории предприятия, подойдя к стационарному металлодетектору, работник, посетитель выкладывает из карманов все металлические предметы, в том числе сотовый телефон на стол, расположенный рядом с металлодетектором и после этого проходит через кабину металлодетектора.

НазваниеОбразец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»ТипДокументы

filling-form.ru Бланки Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ» Оформление на фирменном бланкеОрганизация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович! Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г.

Образец письма для пропуска на территорию

КПП№1, после согласования с диспетчером предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Разовые пропуска выдаются строго по служебным запискам руководителей структурных подразделений или письмам организаций, осуществляющих свою деятельность на территории завода, с указанием даты, цели и места нахождения на объекте при наличии документа удостоверяющего личность (паспорта).

Разовый транспортный пропуск для разгрузки (погрузки) ТМЦ

Пропуск на въезд оформляется в бюро пропусков в будние дни 08:00-17:00 на основании:

• документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• водительского удостоверения
• паспорта транспортного средства
• транспортной накладной на груз (для разгрузки ТМЦ)

При согласовании информации на въезд с представителем соответствующего отдела общества или сторонней организации.

Образец письма для пропуска на территорию предприятия

Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

• Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства.

Образец письма для пропуска на территорию рф

Администрации объекта.

Постоянный автомобильный пропуск состоит из непосредственно бумажного пропуска и электронного постоянного пропуска сотрудника с информацией об автомобиле, который прикладывается к считывателю на въезде и выезде.

Гостевые пропуска

Для входа и въезда на территорию, в здания и помещения клиенты Вашей компании обязаны получить гостевой пропуск.

Проход осуществляется по гостевым пропускам, выдаваемым на основании документа, удостоверяющего личность, после предварительной электронной заявки Арендатора. Гостевой пропуск действителен в день его выдачи и дает право на 1 проход. На выходе гостевые пропуска сдаются в бюро пропусков или картоприемник.

Для оформления въезда гостевых транспортных средств оборудованы контрольно-пропускные пункты.
Выдача данного пропуска осуществляется на основании предварительной заявки Арендатора.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Зоны в порту:

1 — территория порта без выхода на причалы;

2 — причалы;

3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes

Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb

Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb

Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).(предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 8.02kb

Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образец письма для пропуска на территорию для обследования

В соответствии с условиями Договора аренды в целях обеспечения общественного порядка на территории бизнес-центров ГК «Экоофис» действует пропускной режим.

Постоянные пропуска

Для входа и въезда на территорию, в здания и помещения сотрудников Вашей компании Вы можете заказать постоянные пропуска.

Для этого необходимо:

1. заполнить заявление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании и передать в Администрацию объекта; к заявке приложить фотографии в электронном виде, либо сфотографироваться непосредственно в бюро пропусков;

Во избежание использования пропусков иными лицами на пропусках предусмотрено размещение фотографий их владельцев.

2. оплатить изготовление пропусков; 3.

Образец письма для пропуска автомобиля на территорию

Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

• Представители санитарно-эпидемиологических служб.
• Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
• Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Тогда список сотрудников будет излишним.

• У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
• Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности.

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен) Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах. Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/ М.П.

Приложение Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

• Обращение к адресату.
  Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
• Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть.
  Также указываются сроки его заключения, номер.