Образец допсоглашения о суммовом учете часов

В этом пункте указывается, на кого распространяется действие настоящего приказа;

• продолжительность учетного периода;
• дата вступления нового типа учета рабочего времени в силу;
• ФИО и должность лица, несущего ответственность за донесение данных приказа до работников и составление нового графика;
• технология начисления зарплаты;
• подпись и инициалы главного руководителя фирмы;
• подписи и инициалы лиц, ознакомленных с приказом.

Если приказ распространяется на группу лиц, то для подтверждения факта ознакомления с распоряжением оформляется специальный документ, в котором сотрудники ставят свои личные подписи.

Образец уведомления

Обязательным этапов введения СУРВ является оповещение о внедрении изменений сотрудников.

Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Нельзя привлекать к сверхурочным работам несовершеннолетних, женщин с маленькими детьми, инвалидов, а если приходится так делать, нужно следить чтобы это не отражалось в графике.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

• Расчет переработки
• Расчет больничного
• Расчет отпуска

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период.

Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5.

Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ.

Это особенно характерно для предприятий, где практикуется сменный режим труда с круглосуточным циклом производства.
Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.

Это действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 месяца до введения СУРВ.

• Шаг 6. Утверждение графика работ с работниками.
• Шаг 7. Уведомление сотрудников о вступлении изменений в силу.
• Шаг 8. Внесение изменений во внутреннюю документацию, заключение дополнительных соглашений с работниками.

Ответственность за грамотное совершение всех этапов введения нового режима рабочего времени возлагается на руководство фирмы.

Сведения об отработанном каждым специалистом времени обязательно вносится в соответствующий табель.

Особенности установления СУРВ для водителей.

Как правильно оформить документы для перехода?

Процедура установления суммированного учета требует соответствующего документального сопровождения.

Если сотрудник откажется подписывать уведомление, составьте акт при двух свидетелях.

Затем сотруднику нужно предложить другие должности, имеющиеся в компании. Это лучше сделать в письменном виде. Пусть сотрудник ознакомится с подходящими вакансиями под роспись. Это поможет избежать обвинений в неправомерном увольнении.

Это связано с тем, что специфика такой трудовой деятельности предполагает невозможность возвращения персонала домой ежедневно.

В связи с этим для них устанавливается особый график при суммированном учете. Это может быть, к примеру, «30/15», где 30 – это сумма отработанных дней в учетном периоде, а 15 – количество дней отдыха.

Как оплачивается сверхурочная работа? Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.

Переработка учитывается в следующем периоде, принятом для данной категории конкретного работника. Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.

Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

• Длительность рабочей смены.
• Начало и конец трудового дня.
• Время перерыва на обед.
• Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Положение о суммированном учете рабочего времени

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня.

А также в конце некоторого цикла предоставляется минимум 42-часовой отдых.

Внимание! Две смены подряд работать строго запрещается.

Скачать трудовой договор со сменным графиком

Вахтовый метод

Удобен в том случае, когда место работы находится на достаточно удаленном расстоянии от места проживания работника. Он удобен для трудящихся, однако не очень-то выгоден работодателям. И вот почему: за службу по такому режиму производятся существенные доплаты.
Кроме того, в учетный период входит время пути от временного места жительства до места выполнения обязанностей.

Временное место жительство – это поселок или здание, специально предназначенное для временного проживания трудящихся по вахтовому режиму. Оплачивает проживание работодатель.

Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е.

Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

1. Предмет договора
2. Права и обязанности работника
3. Права и обязанности работодателя
4. Рабочее время и время отдыха
5. Условия оплаты труда
6. Ответственность сторон
7. Заключительные положения
8. Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

• Паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• Трудовая книжка
• Диплом об образовании
• Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию.

Указание режима рабочего времени

Согласно статье No57 ТК РФ, указание режима рабочего времени в трудовом договоре является обязательным, но только если изначально работодателем не указан точный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда у работодателя есть свои установленные режимы работы, в трудовом договоре требуется только уточнить, какому именно графику будет следовать работник. В первом случае необходимо указать конкретный режим рабочего времени и времени отдыха.

Из видео вы узнаете, как правильно указать режим рабочего времени и многое другое в трудовом кодексе:

Суммированный учет этого показателя

Такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ) ввелось ввиду того, что работникам некоторых профессий приходится проводить больше времени на работе, чем им положено за указанный срок.