Образец акта о недостаче деталей
На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.
Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Назначение документа
В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений.
Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
- ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
- ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.
О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:
Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке
- Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
- После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций.
7.1. Уважаемый Гость! Все сверки, проверки, инвентаризации должны проходить в Вашем присутствии.
В исключительных случаях, (например, если кладовщик находится в коме) — комиссионно, т.е. в присутствии нескольких сотрудников. Как быть Вам? Никак. Потребуйте акт и приказ о недостаче.
Удачи!
8. Должен ли при увольнении материально ответственного лица уволенному передаваться оригинал акта инвентаризации, о том, что недостач нет? отдают только копию, оригинал не отдают. Законно ли это?
8.1. Екатерина, пусть заверят копию подписью руководителя и печатью.
Это бесплатно._____________________________(наименование грузополучателя)_____________________________ (адрес грузополучателя) АКТ об обнаружении недостачи груза при вскрытии автофургона/контейнера «___»__________ ____ г. Место составления акта: ______________________________________ На основании приказа Грузополучателя от «___»________ _____ г.N ______ Комиссия в составе __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________произвела вскрытие автофургона/контейнера за N __________________,поступившего по ____________________ накладной N _________________от «___»__________ ____ г.
Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Если во время приемки коммерческого груза (разгрузки контейнера, или вагона) обнаруживается нехватка товаров, составляется специальный документ — акт недостачи товара. Акт необходим для фиксации нарушения, что в свою очередь, обеспечит возмещение убытков компании.
Однако в самом документе ни о каких выплатах речь не идет — только о том, что отсутствует, и о перевозчике.
Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.
Как правильно составить
Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3).
Приказ на удержание недостачи
В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет. Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным.
При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию.
Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.
В документе указываются такие данные как:
- должность виновного лица и его Ф.И.О.;
- сумма к ежемесячному удержанию;
- общая сумма недостачи;
- ссылка на документы, подтверждающие наличие недостачи и вину сотрудника.
Оформленный приказ передается в бухгалтерию, где и сохраняется не менее пяти лет.
Как составить?
Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.
Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.
Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным
При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.
Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией.
Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя.
Как правильно составить
Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3).
Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком.
Не всем удобно использовать такой образец.
Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
- В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная.
Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью. - По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
- На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации.
Здесь указывается:
- Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
- Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
- Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- Затем указывается название документа. Образец объяснительной записки приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший.
Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком. Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает. Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:
- Шапка документа отводится для реквизитов адресата: название компании (либо ФИО поставщика) и адрес, по которому следует доставить акт;
- После шапки следует название акта и начинается его фактологическая часть с детальным описанием произошедшего;
- В нижней части размещаются места для подписей всех участников комиссии.
Бланк акта недостачи товара
Данная схема акта недостачи товара включает все обязательные элементы.