Обраазец распоряжения о внесении в должностую инсрукцию

Поскольку инструкция — часть трудового договора, править ее согласно процедуре, предусмотренной ТК РФ для внесения изменений в трудовой договор.

А значит, помимо указанного выше приказа требуется также письменное согласие работника на внесение изменений, то есть нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 ТК РФ).

В допсоглашении в том числе укажите номер приказа об изменении ДИ и дату начала действия новой редакции.

ВАЖНО! Ст. 74 ТК РФ требует уведомлять работника об изменении условий трудового договора за два месяца.

Но речь в ней идет о ситуации, связанной с изменением организационных или технологических условий труда (это могут быть изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

В случае с правкой должностных обязанностей такое уведомление делать не требуется.

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию

ТК РФ указывается на необходимость соблюдения его письменной формы.

В уведомлении необходимо указать:

1. Причины изменения (например, введение новых законодательных требований к процессу производства или реорганизация компании).
2. Конкретные условия должностных инструкций, которые меняются.
3. Срок, который дается служащему на принятие решения о согласии/несогласии продолжать работу на новых условиях.
4. Последствия отказа.

Порядок вручения документа сотрудникам законодательно не прописан. Предполагается, что факт вручения должен быть подтвержден доказательствами.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Ниже, по центру, указывается название локального акта, а еще ниже исполнитель пишет преамбулу, характеризующую локальный акт.

Во вступительной части должна находиться причина перемен. Если таковой выступают изменения в законе или внутреннем состоянии компании, приводится ссылка на источник.

Основной текст содержит приказ гендиректора руководителю отдела кадров внести правки в ДИ сотрудника.

В завершающей части пишется должность генерального директора, фамилия, инициалы, оставляется место для его подписи.

Кроме того, правила делопроизводства могут обязывать исполнителя, а также начальников других подразделений, принимавших участие в разработке, писать собственную должность.

Образец приказа о внесении изменений в должностной инструкции сотрудника

После подписания важно зарегистрировать документ в специальном журнале.

Пример приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

При этом важно понимать, что даже в том случае, когда работник подал работодателю заявление об изменении условий инструкции и последний согласился, инициатива будет исходить именно от работодателя.

Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок.
Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом.

Как правило, если не затрагиваются существенные условия трудового договора, а сотрудник не против вводимых изменений, этот процесс происходит по взаимному согласию сторон.

Судебная практика, устанавливая границы вносимых поправок в инструкцию, не считает нарушением изменение работодателем ДИ, если та не касается трудовой функции сотрудника. Например, когда работодатель меняя формулировку ДИ, хочет максимально конкретизировать требования к выполняемой работе, чтобы работник имел более четкое представление о круге своих обязанностей.

Важно! Количество изменений в должностную инструкцию неограниченно.

В федеральном законодательстве предусмотрены полож…

Бизнес В чем заключаются должностные инструкции сторожа

Профессия сторожа появилась еще в древности. Всегда были люди, которые наживали добро и те, которые хотели его похитить.

Народ всегда понимал, что воровать плохо, но не мог отказать себе в удовольствии присвоить резул…

Бизнес Должностные инструкции директора. Что входит в обязанности руководителя?

Директор предприятия – должность, которая считается солидной, востребованной и очень популярной среди соискателей.
Стать директором сегодня непросто: необходимо не только иметь хорошее образование, но и располаг…

Закон Образец приказа о работе в праздничный день. Работа в выходной праздничный день: оплата

Далеко не каждый гражданин отдыхает в выходные или праздничные дни.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Как внести изменения в должностную инструкцию

Важно! Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6).

Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:

• подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;
• утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.

К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Об уточнении определенных данных речь пойдет ниже.

Общий порядок действий

Процесс по изменению положений должностных инструкций осуществляется в следующем порядке:

1. Инструкция готовится в новой редакции (в случае необходимости).
2. Выпускается приказ о внесении изменений.
3. Работник под роспись знакомится с новой инструкцией (составляется и подписывается дополнительного соглашения в определенных случаях).

Процесс корректировки

Поскольку законом не установлен порядок внесения корректировок в должностные инструкции, предприятия определяют его самостоятельно, закрепляя в локальном акте.

В данном процессе важно брать в учет два важных момента.

Когда перечень готов, можно приступать к оформлению необходимых документов.

Оформляем изменения

До того, как начнете делать документ об изменениях в инструкцию, выясните ее статус. Она может быть самостоятельным документом, а может являться частью трудового договора (приложением к нему).

Это важно, поскольку предопределяет процедуру внесения изменений.

Источник такой информации — либо сам трудовой договор, где указано, что ДИ — его часть, либо соответствующий ЛНА по кадрам, определяющий статус должностных инструкций.

В первом случае достаточно подготовить приказ об утверждении изменений и их введении в действие.