Ночные смены как оформить

Работа ночью: правовые основы и документальное оформление

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 1

Достаточно много производств, где необходимо трудиться круглые сутки. Но не всегда работодатель четко понимает особенности организации этого режима работы. В данной статье рассмотрим, какие категории персонала нельзя привлекать к ночным работам, имеют ли право работники отказаться от такой работы, как должен оплачивать работодатель работу в этом режиме.

Статьей 96 ТК РФ определено, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. При этом не обязательно, что рабочая смена целиком находится в этом промежутке, она может «захватить» несколько часов.

Кого нельзя привлекать к работе ночью?

По правилам ч. 5 ст.

Категории работников, которых запрещено привлекать к ночному труду

По трудовому законодательству к работе в ночное время не допускаются следующие категории граждан:

• Будущие мамы;
• Граждане, младше восемнадцати лет;
• Одинокие матери или отцы, воспитывающие ребенка без помощи второго родителя, если ребенок младше пяти лет;
• Многодетные матери, имеющие соответствующий статус;
• Лица с инвалидностью, ночной труд которым запрещен по предписанию врача;
• Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида;
• Женщины, у которых есть дети, младше трех лет;
• Опекуны тяжелобольного, который требует постоянного ухода.

Все указанные категории трудящихся допускаются к ночным сменам с их письменного согласия после ознакомления с правом отказа выхода в ночь.

Ночные смены как оформить

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2020»

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программыОписание программыОбъём программыОсобенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы.

Работа в ночное время как оформить

Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели (пяти- или шестидневная рабочая неделя).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору.

Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами трудового договора не могут быть сохранены, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст.

Как оформить разрешение на проведение строительных работ в ночное время

О дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других отраслей промышленности системы Министерства легкой промышленности СССР» установлено следующее:

• рабочим, занятым в основных цехах (на участках) предприятий текстильной промышленности, производится дополнительная оплата труда в размере 75% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;
• рабочим, занятым на работах во вспомогательных цехах (на участках), младшему обслуживающему персоналу производственных объединений и предприятий текстильной промышленности устанавливается доплата в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обратите внимание! Если при проверке выяснится, что работы в ночное время проводились, а доплаты за них не начислялись и не выплачивались, ГИТ в силу ст.

Как оформить работу в ночное время однократно

• на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);

• определяется стоимость часа исходя из принятой системы оплаты;

• применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в нормативном правовом акте работодателя).

Оплата работы в ночное время в отдельных отраслях народного хозяйства

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях народного хозяйства применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т.

В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб.
Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб.

Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты.

Оклад – 30 000 руб., доплата за час работы в ночное время – 20 %.

В августе 2019 года сотрудник отработал норму рабочего времени 176 часов по производственному календарю, из которых 40 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату труда за это время:

1. Часовая ставка работника в августе 2019 года составила 170 руб.

45 коп. (30 000 руб. / 176 ч).

2. Доплата за 1 час работы в ночное время – 34 руб. 10 коп. (170 руб. 45 коп. x 20 %).

3. Оплата 40 часов ночной работы равна 8 182 руб. ((170 руб.
45 коп. + 34 руб. 10 коп.) x 40 ч).

Как оплачивается ночная сверхурочная работа?

В силу ст.

Куликов/¦¦С уведомлением о праве на отказ от выполнения работ ночью ознакомлен,¦¦Епифанов, 12.01.2010 ¦L—————————————————————————

После этого работник должен подтвердить письменно в произвольной форме свое согласие выйти на работу в ночную смену (пишется от руки). Либо кадровая служба заранее составит подобную расписку в виде формы, куда работник впишет своей рукой только персональные сведения — имя и фамилию.
Поскольку унифицированной формы данного документа не предусмотрено, приведем пример.

—————————————————————————¬¦ Директору ООО «Техстро黦¦ А.П.Куликову от слесаря И.О.