Не вовремя выплаченные отпускные что грозит работодателю
Пример: сотруднику предоставили официальный оплачиваемый отпуск сроком 28 суток в период с 04.05.2015 по 31.05.2016. Выплату по отпуску произвели лишь 8 июня 2020 года.
Присутствующие в примере правонарушения и ответственность за них:
- Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.
- Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
- Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников.
Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.
Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:
- при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
- при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
- если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким.
- Не вовремя выплаченные отпускные что грозит работодателю
- Не вовремя выплаченные отпускные что грозит работодателю за незаконное увольнение
- Обращения в вышестоящие инстанции
- Полезное видео
- Вопросы от наших читателей
- Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение
- Уголовная ответственность
- Кто несет ответственность?
Не вовремя выплаченные отпускные что грозит работодателю
Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.
Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.
В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.
Если отсутствует желание отдыхать дольше 4 недель, то закон предусматривает возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.
За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись. Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены.
Не вовремя выплаченные отпускные что грозит работодателю за незаконное увольнение
Трудового кодекса Российской Федерации он имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпускной период.
- Обратиться в вышестоящие инстанции с целью защиты своих прав.
Обращения в вышестоящие инстанции
В случае когда работнику предприятия была задержана выплата отпускных денежных средств, и он не желает переносить свой законный отпуск на другой срок, он имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции.
Как правило, в таких ситуациях удается решить вопрос мирным путем, так как профсоюз специально создан для того, чтобы следить за реализацией трудовых прав работников, а также решать конфликтные ситуации, связанные с их нарушением.
В случае невозможности решения конфликтного вопроса мирным способом гражданин имеет право обратиться в одну из вышестоящих инстанции:
- Федеральная трудовая инспекция.
Полезное видео
Подробнее о том, что делать работнику, если не выплатили отпускные, смотрите в видео:
Вопросы от наших читателей
?Вопрос от Петра: работаю в Ханты-Мансийске, где есть районный коэффициент, но работодатель не учитывает его при расчете отпускных, прав ли он»»»
?Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные»»»
?Вопрос от Ольги: работнику выплатили материальную помощь в связи с рождением ребенка, нужно ли ее учитывать при расчете отпускных»»»
Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!
Статья описывает типовые ситуации.
Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение
Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:
Нарушитель
Сумма штрафаНарушение выявлено впервыеПовторное нарушениеДолжностное лицо10000-20000 руб.20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 годаЧастный предприниматель1000-5000 руб.10000-30000 руб.Юридическое лицо30000-50000 руб.50000-100000 руб.
Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.
Уголовная ответственность
Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1 УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:
- штраф до 120000 руб.
Кто несет ответственность?
Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника.
Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией. При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях. А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.
Ранее, чем за три дня, совершать выплату финансовых средств работнику не совсем удобно и нецелесообразно для предприятия. Это объясняется тем, что могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых отпуск будет перенесен на другой период.
Их перечень закреплен в статье №124 ТК РФ.
Например, из-за ухода сотрудника на больничный либо вследствие производственной необходимости присутствия работника в организации, отпуск может быть отменен.
Если выплата денег уже была произведена, тогда предприятию придется думать над тем, как вернуть предоставленные подчиненному финансовые средства.
ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
- Прокуратура. В случае неполучения законных отпускных денег после обращения в инспекцию труда и профсоюз работник может обратиться в прокуратуру. Также в данный орган можно обратиться напрямую, избегая предыдущих инстанций.
После подачи жалобы будет также проведена проверка соблюдения трудовой дисциплины на предприятии, и вынесено соответствующее решение.
Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).
НУЖНО ЛИ НАЧИСЛЯТЬ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ?
Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды.