Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска
Приказ № 17 19.07.2019
В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ
На период очередного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бесфамильной И.Ф. с 22.07.2019 по 26.07.2019 включительно бухгалтеру Кривенко С.И. выполнять наряду со своей основной работой по трудовому договору № 5 от 14.11.2014 дополнительную работу по должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения должностей в полном объеме с доплатой за совмещение в размере 15 000 рублей за весь период совмещения.
Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.
Таким образом, Вы можете оформить с директором соглашение о замещении отсутствующего главного бухгалтера. На основании соглашения руководитель издаст приказ о замещении. В таком случае за выполнение дополнительных обязанностей директору полагается доплата (ст.
151 ТК).
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
https://www.1gl.ru/#/document/11/19894/
https://www.1gl.ru/#/document/11/11457/
Обоснование
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)
В чем отличие временного замещения от совмещения профессий или должностей
Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность.
Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска
Поэтому составьте его в произвольной форме.
При временном замещении главного бухгалтера директору дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК).
При этом, в законе не закреплен порядок оформления временного замещения, когда обязанности отсутствующего работника будет выполнять директор – единственный учредитель. Ведь по общему правилу, с директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается, а зарплата не начисляется.
В тоже время, отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст.
16–19 ТК).
Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска образец
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения.
Еще читайте: график отпусков 2020
Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).
Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.
Назначение гл бухгалтера на время декретного отпуска основного работника
отпуском;
болезнью;
командировкой;
повышением квалификации и т. п.
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Это следует из положений статьи 60.2 ТК.
Продолжительность рабочего времени
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени.
То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.*
Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность рабочего времени
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).* Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Доплата
При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст.
151 ТК РФ).
Поэтому составьте его в произвольной форме.
В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК).
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.
Документальное оформление
Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:*
- работу по должности, ее содержание и объем;
- размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Главбух советует: Если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.
Передачу права подписи можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме.
Обоснование
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:*
- гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст.
59 ТК РФ);
То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.*
В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст.
241–243 ТК РФ).
При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.
Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
Если вам принадлежит право подписи платежек, то банк документ без вашей визы не примет. Чтобы компания могла без препятствий проводить платежи, пока вы отсутствуете, оформите временную карточку с образцами подписей.
Как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации
Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.
Заключить с ним срочный трудовой договор. В таком документе не проставляется точная дата, а оговаривается, что он заключен до окончания декретного отпуска предыдущего главбуха. Если не удается найти нового штатного сотрудника вовремя или это нецелесообразно, можно обратиться в аутсорсинговую фирму.
- Если уходящая сотрудница готова продолжить трудовую деятельность удаленно и компанию такой вариант устраивает, следует оговорить объем работы, размер и схему оплаты.
- Максимально удачный для фирмы вариант, когда главбух остается работать, а муж или другой родственник готов посидеть с ребенком в декрете.