Написание рекомендации для госслужбы

При трудоустройстве на государственную службу, кроме паспорта гражданина РФ и СНИЛС нужны документы о полученном образовании, прохождении курсов, всевозможные справки и характеристики. Написание заявлений и анкет требуют соблюдения установленных правил. Рассмотрим, как составляется автобиография на госслужбу: образец заполнения приводится в тексте.

Основные правила написания автобиографии на госслужбу

Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.

Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре.

Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.

• Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество.

Написание рекомендации для госслужбы

Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться.
   То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники.

Написание рекомендации для госслужбы для женщин образцы

В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

Отец

Конев Виктор Максимович

09.05.1939, г. Минск Республики Беларусь

Умер в 1999 г., похоронен в г.
Минске Республики Беларусь

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.

К ним относят:

• ФИО;
• город рождения, полная дата;
• владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
• гражданство;
• школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
• ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
• воинская обязанность;
• виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
• семейное положение;
• все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
• наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
• указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

Этот пункт заполняется на основании:

— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания.

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

• Основные правила составления рекомендательного письма
• Ошибки
• Образец рекомендательного письма для сотрудника

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем.

Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.

• Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
• Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
• Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
• Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно.

В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею».

В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости.