Накладная о перемещении товара на склад
Без них документ теряет юридическую силу и не может выполнять свои функции.
Внизу бланка вписывают информацию о лицах, осуществляющих отпуск и получение товара. Указывается должность, ФИО, обязательным являются подписи обеих сторон.
Содержание накладной не меняется в зависимости от характеристик груза. Изменению могут подлежать только некоторые единицы измерения. Если накладная используется для перемещения потенциально опасного сырья или отходов 1-4 класса опасности, это необходимо отметить в бланке.
Кто составляет
Накладная на перемещение товара – документ, относящийся к категории первичных. Поэтому составлять его могут только уполномоченные сотрудники. Список лиц, в полномочия которых входит оформление накладных утверждается руководством лиц.
Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.
При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя.
Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.
Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода.
Накладная о перемещении товара на складе
- Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
- Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.
По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.
Пошаговая инструкция заполнения
Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:
- При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
- Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса.
Накладная о перемещении товара на склады
Данный вариант оформления предполагает внесение в бланк необходимых сведений. Единственное исключение – места для подписи ответственных лиц.
В соответствии с установленными требованиями при внутреннем перемещении товара нужно оформлять 2 экземпляра накладной. Они должны быть идентичными. При осуществлении транспортировочной операции документ подписывается получателем, после чего каждой стороне остается по 1 экземпляру.
В дальнейшем документ передается в бухгалтерию для отражения указанных данных в отчетной документации.
Необходимо учесть, что если транспортная операция предполагает перемещение объектов основных средств, то процедуру оформляют посредством унифицированного бланка ОС-2.
Накладная о перемещении товара на складе в москве
Виды перемещений
Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.
Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:
- При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
- М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров.
Накладная на перемещение товара – как составить отчетный документ
Деятельность большинства предприятий связана с транспортировкой продукции между подразделениями фирмы. Для учета таких операций используется накладная на перемещение товара.
Внутреннее перемещение
Представленное понятие определяют как процесс, при котором товары (готовая продукция, промежуточное сырье) транспортируются в пределах предприятия между различными подразделениями.
Главный признак внутреннего перемещения заключается в том, что товар передается одному материально-ответственному лицу к другому. При этом оба являются сотрудниками предприятия.
Виды перемещений
Варианты внутренней транспортировки товара многочисленны.
Если организация разрабатывает свой бланк документа, то он должен быть утвержден приказом предприятия и содержать следующие данные:
- название организации;
- наименование документа;
- данные об отправителе и получателе ТМЦ;
- сведения о передаваемом товаре (его наименование и количество в физическом и стоимостном выражении).
- Скачать бесплатно бланк накладной на внутреннее перемещение (унифицированная форма ТОРГ-13 для Excel)
- Скачать бесплатно образец заполнения накладной унифицированной формы ТОРГ-13 на внутреннее перемещение
Особенности составления
ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего.
Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия.
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13, бланк)
Заполнить и распечатать Накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары в программе LS · Торговля
скачать бланк в формате Word, rtfскачать бланк в формате Excel, xlsскачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf
Классификатор: ОКДП
Товарная накладная (форма ТОРГ-13) — первичный документ учета торговых операций. Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности.
Движение товаров в крупных торговых организациях должно сопровождаться передаточным документом, который фиксирует факт их выбытия у одного материально-ответственного лица и поступление к другому. Таким документом является накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.
В данной статье подробно описано, для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13.
- Что это такое?
- Для чего используется и в каких случаях нужно оформить?
- Какие данные включает?
- Особенности составления
- Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?
- Сколько времени полагается хранить?
Что это такое?
Выписывается с учетом ряда требований, применяемых к первичным документам.
Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог.
Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.
ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.
Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен.
Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право.