Накладная ф 0504205 применяется

Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.

Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) – получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.

Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

Табель учета посещаемости детей0504805Извещение0504805Извещение0504816Акт о списании бланков строгой отчетности0504816Акт о списании бланков строгой отчетности0504817Уведомление по расчетам между бюджетами0504817Уведомление по расчетам между бюджетами0504822Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)0504822Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)0504833Бухгалтерская справка0504833Справка0504835Акт о результатах инвентаризации0504835Акт о результатах инвентаризации– 0531728Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса– 0531811Справка о финансировании и кассовых выплатах Далее рассмотрим порядок заполнения новых форм первичных документов (в таблице они выделены) в соответствии с Методическими указаниями, приведенными в приложении 5 к Приказу № 52н.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.

При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

При формировании карточки (книги) (ф.

Все записи, формируемые при проведении документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)», с соответствующими суммами приводятся в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) (рис.2), которую вместе с Накладной (ф. 0504205) (рис.4) можно приложить к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3).

Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» оформляется безвозмездная или внутриведомственная передача материалов с типовыми операциями «Безвозмездная передача (401.20.240 (250))» и «Внутриведомственное перемещение (304.04.340)», такие передачи отражаются по учетной стоимости материальных ценностей, поэтому в этом случае в табличной части «Материалы» документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» поле «Сумма» можно не заполнять (рис.5).

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Сколько времени хранится?

Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена.

Табличная часть документа содержит информацию о:

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

• Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
• Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения).

Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;

• извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
• основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
• значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф.

В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2].

• передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
• передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
• передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
• изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них.