Макет для благодарственного письма word

Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо должно иметь определенную структуру и составляется следующим образом:

1. Шапка документа. В ряде случаев она не является обязательной, но согласно правилам хорошего тона этот элемент должен присутствовать. В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица).

При этом можно подписать совместное письмо или преподнести его лично от себя.

Признательность и глубокое уважение за содействие выражают также депутатам, организаторам мероприятий и благотворительным фондам, людям за спонсорскую помощь и поддержку.

к оглавлению ^

Руководителю

Благодарственное письмо руководителю от коллектива заполняется на бланке организации или предоставленном шаблоне.

Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее.

Макет для благодарственного письма word

В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п.

• В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
• Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
• В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
• При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

В письме говорят «благодарю» за человеческие качества, стремление в любое время прийти на помощь, надежность, наставничество в жизненных вопросах и так далее.к оглавлению ^

Для школы

Благодарственное письмо является наградой, которую вручает директор школы за сотрудничество педагогическому составу, другим работникам (уборщице, мастерам, дворнику, повару и так далее), ученикам.

Ребенок получает документ за хорошую учебу, успеваемость, победы в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях, выставках, сбор макулатуры, оформление школьной газеты и за прочие мероприятия. Администрация выражает признательность, благодарит за сотрудничество и активное участие в общественной жизни родителей, благотворителей.

Дети говорят «спасибо» учителям за предоставленные знания, информацию, внимание и заботу.к оглавлению ^

Для детского сада

Награждение воспитателя проводят на праздниках, выпускных. Дети и родители говорят теплые слова, «спасибо» за многолетний труд, проявленные заботу и внимательность. Благодарственное письмо пишется в прозе или стихах.

Признательность за работу выражается и хозяйственной части ДОУ, медицинскому работнику, заведующей, логопеду, повару и так далее.

к оглавлению ^

Родителям

Далее представлены шаблоны благодарственного письма родителям в детском саду, школе.

к оглавлению ^

За сотрудничество

Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.

Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.

Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.

к оглавлению ^

За оказанную помощь

Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров.

Оно вручается за профессионализм, хорошую работу, помощь, участие в благотворительных мероприятиях, конкурсах и за многое другое. При составлении благодарственного письма можно воспользоваться представленными шаблонами и образцами, но важно дать почувствовать адресату искренность выражаемой признательности.

• Шаблоны и образцы благодарственного письма
• За работу
• За сотрудничество
• За оказанную помощь
• Руководителю
• За участие в мероприятии
• Коллективу
• Другу
• Подруге
• Для школы
• Для детского сада
• Родителям
• Как правильно написать благодарность

Шаблоны и образцы благодарственного письма

Оформление происходит в свободной форме на фирменном бланке организации, на пустом или заполненном текстом шаблоне.

Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.

• Обращение отдельной строкой.
• Текст благодарственного письма, в котором указывается причина его написания и слова благодарности. Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие. В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.
• В конце документа составитель ставит подпись и дату.

Особенности составления благодарственных писем

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации.

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк благодарственного письма .docСкачать образец заполнения благодарственного письма .doc

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались.