Лофт образец доп соглашения при смене фамилии

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.

• Как внести коррективы?
• Случаи смены паспортных данных
• Порядок действий
• Как составляется приказ?
• Как правильно оформить документ?

Как внести коррективы?

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение.

Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты. Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам.

Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности.

Лофт образец доп соглашения при смене фамилии

Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы.

Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

1. ФИО предыдущие и новые.
2. Данные страхового свидетельства.
3. Гражданство.
4. Дату рождения и место.
5. Пол заявителя.
6. Контактные телефоны.
7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
8. Текущую дату и подпись.

• Скачать бланк заявления формы АДВ-2
• Скачать образец заполнения заявления формы АДВ-2 в связи с изменением фамилии

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря.

К самым частым причинам можно отнести следующие:

• дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
• полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
• изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух.
Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз.

Законодательство устанавливает определенные нормы, в рамках которых должны действовать как отдельные граждане, так и кадровые отделы.

В основном смена фамилии оказывает влияние на данные, которые внесены о человеке как о работнике в отдел кадров той или иной компании, либо предприятия, где работник состоит на службе. Недостающие данные или измененные необходимо вносить в сам договор о трудоустройстве. Для того чтобы гражданин действовал в согласии с законом, предусмотрен специальный документ – дополнительное соглашение о смене фамилии.

Этот документ является дополнением к уже существующему договору и помогает законным путем продолжить сотрудничество отдельного гражданина с организацией, при этом сохраняя в порядке все его документы.

Причины смены фамилии и порядок внесения изменений

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными.

Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой. Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные.

В данном бланке содержаться следующие личные данные работника:

• личный номер по страховке;
• и прежние и новые фамилии, имя и отчество;
• пол гражданина;
• дата и место рождения;
• адрес прописки и адрес места проживания по факту;
• контактные данные, номера телефонов;
• серия паспорта и кем он был выдан;
• гражданство должностного лица;
• в бланке проставляется дата по факту составления и подпись.

Хотя при составлении данных бумаг не требуется много времени, важно обратить внимание на предельную сосредоточенность, ведь на основании заявления будет делаться приказ о внесении и вступлении в силу тех или иных изменений.

Составление приказа о принятии и вступлении в силу изменений составляет уполномоченное должностное лицо из отдела кадров.

Благодаря таким действиям исключаются все возможные путаницы, а любые операции смогут иметь законное основание, что позволит ни о чем не переживать в случае проверок. Поэтому, даже если прежнего сотрудника отдела кадров сменит новый работник, то он без труда сможет свободно ориентироваться в документации и делах работников компании или предприятия. Все это будет возможным благодаря упорядоченному ведению документации.

Особенности заключения дополнительного соглашения о смене фамилии

Заключая дополнительное соглашение важно помнить о некоторых обязательных особенностях и учитывать их.