Компенсация за полную материальную ответственность

А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику выплачивается надбавка за вредные условия труда, которая входит в составную часть заработной платы.

Есть два вида компенсационных выплат – одни входят в составную часть заработной платы, другие в нее не включаются (ст. 129, ст. 164 ТК РФ).

Таблица от экспертов «Системы Кадры». Полный перечень компенсационных выплат

Компенсационная часть заработной платы – это выплаты работнику за труд в особых условиях. Перечень компенсационных выплат, которые в состав заработной платы определены в ст. 164 ТК РФ.

• акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.

Основания и условия начислений

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.

Компенсация за полную материальную ответственность

Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

• При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
• В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника.
   В документ вносится положение о назначении доплаты.
2. Оформление соглашения о материальной ответственности.

Компенсация за полную материальную ответственность работника

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

• составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
• составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
• составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
• все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ.

Компенсация за полную материальную ответственность работников

При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

• в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
• в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

• составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
• составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
• составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
• все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ.

К ним относятся выплаты:

• за работу в особых климатических условиях;
• за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
• за работу с вредными или опасными условиями труда;
• за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
• другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты включают в заработную плату сотрудников. Для этого издайте приказ в произвольной форме и пропишите условие о доплате или надбавке за работу в особых условиях в трудовом договоре сотрудника, либо в локальном акте организации.

Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом, доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.

По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.

Вступление работника в должность: пошаговая инструкция оформления компенсации

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия.

Какими законными способами можно обеспечить хорошее выполнение своих обязанностей подчиненным, способы и возможности поощрения расскажет статья.

• Что это такое? В каких случаях она применяется?
• Основания и условия
• Кто и как может ввести надбавку?
• Оформление
• Заключение

Что это такое? В каких случаях она применяется?

Ни один из законодательных актов, на которые опирается трудовое право, не содержит в себе даже упоминания о каких-либо дополнительных деньгах лицу, занимающему на предприятии материально ответственную должность.

По своему определению заработная плата уже включает в себя денежное вознаграждение за все функции, выполняемые должностным лицом.

Кто принимает решение об их предоставлении? Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя.

Материальная ответственность работников

Порядок установления доплаты за материальную ответственность Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

• работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
• кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;
• доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.

Доплаты за материальную ответственность входят в область внутренних распорядков оплаты труда сотрудников отдельно взятого предприятия.

Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения. Процедура состоит из нижеследующего:

1. руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
2. издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
3. на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
4. после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.

Заключение

По усмотрению работодателя, лицам, заключившим договор о полной ответственности за сохранность вверенного имущества, могут предоставляться доплаты.