Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта
Можно ли с 01.07.2019 у подотчетных лиц принимать товарные чеки и квитанции (бланки строгой отчетности)? Это должны быть кассовые чеки или БСО, распечатанные на том же кассовом аппарате (по сути, тот же кассовый чек)? В некоторых населенных пунктах за оплату гостиницы выдают только квитанцию с печатью, без чека. Теперь это законно, или кассовый чек должен быть обязательно? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.) — Вопрос: Сотрудник коммерческой организации, находясь в командировке, воспользовался услугами такси. Ему выдали правильно оформленный приходный кассовый ордер (без кассового чека). Организация, которая оказала эту услугу, — ООО, код вида деятельности по ОКВЭД — 49.32 («Деятельность такси»).
Поэтому в случае сомнений в правомерности этого налогоплательщик самостоятельно принимает решение, исключать или принимать подтвержденные такими документами расходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (смотрите также письма Минфина России от 29.03.2019 N 03-03-06/2/21925 и от 11.03.2019 N 03-03-06/3/15239).
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Учет возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно; — Памятка «Как проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг»; — Вопрос: В целях оптимизации затрат на поездки принято решение об использовании услуг Яндекс.Такси.
Такси будет использоваться с целью доставки работников ресторана в ночную (в 02.00) и утреннюю (в 05.00) смены.
- Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта
- Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта жуковский
- Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта платов
- Командировочные расходы в 2020 году
- Суточные при однодневных командировках в России
- В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке
Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта
В декларации по налогу на прибыль расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля за границей отражаются:
— в строках 2 и 2.4 раздела I части I — если командировка связана с производством и реализацией;
— в строке 4.2 раздела I части I — если командировка связана с обслуживанием объектов социальной сферы (за исключением случаев использования таких объектов исключительно в предпринимательской деятельности).
Пример
Работник командирован из г. Минска в г. Витебск. Чтобы добраться до вокзала в г.
Минске, он заказал такси с использованием интернета. По возвращении из командировки работник представил электронную квитанцию, подтверждающую факт поездки на такси на сумму 10 руб., содержащую начальный и конечный пункты маршрута.
Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта жуковский
Поэтому выданная квитанция на оплату пользования легковым такси подтверждает оплату пользования легковым такси (п. 111 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, Приложение N 5 к ним).
Командировочные расходы 2020 такси до аэропорта платов
Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Скачать образец
Приказ о выдаче денежных средств из кассы под отчет на командировку
Скачать образец
Командировочные расходы в 2020 году
Ваш сотрудник направляется в командировку, значит, вы обязаны выплатить ему суточные. Государство гарантирует, что работодатель обязан возместить работнику все виды расходов, а также дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.
То есть суточные (ст. 168 ТК РФ). У бухгалтера возникают вопросы: как определить размер суточных по России в 2020 году и как рассчитать размер суточных за границу в 2020 году.
Нормы суточных зависят от того, какое предприятие их выплачивает и куда едет сотрудник.
Подсказка от Системы Главбух
Перед командировкой обязательно выдайте сотруднику суточные.
Последний день командировки – это дата прибытия транспорта в город или поселок, где находится ваша организация.
Если работник прибыл после 0 часов, включайте в дни командировки этот день. Если вокзал (аэропорт, пристань) находится за чертой города, то время, необходимое для проезда до него, включайте в командировку (п. 4 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Многие бухгалтеры спрашивают, как оплачиваются суточные в выходные дни в командировке. Отвечаем, что и выходные, и праздники при нахождении в командировке оплачиваются полностью, в том же порядке, что и рабочие дни.
Суточные при однодневных командировках в России
Суточные при однодневной командировке по России платить не надо, если работник может возвращаться из командировки домой (п.
Это особенно актуально для электронных систем такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber).
Если компания заключила прямой договор с указанными службами и все операции оплачиваются безналично с банковского счета, то для подтверждения расходов будет достаточно распечатки из электронной системы такси и выписки с банковского счета организации.
Однако чаще всего у компании нет прямого договора со службой такси, а работник зарегистрирован в системе на собственное имя и оплачивает услуги с личной банковской карты.
В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции.
Кроме того, нет норм для взносов на случай травматизма. Эти взносы вы не начисляете на всю сумму выплаченных суточных.
А вот для НДФЛ и страховых взносов нормы есть.
Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами только суточные в пределах установленных норм (п. 3 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК). При выплате сверхнормативных суточных необходимо удержать с работника НДФЛ и на эту сумму начислить страховые взносы.
Какие нормы суточных действуют для НДФЛ и взносов в 2020 году, смотрите в таблице ниже.
Нормы для суточных в 2020 году: размеры по России и заграницей
Вид командировки
Суточные, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами
По России
700 руб. в день
Заграничные командировки
700 руб.
Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.
В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке
Вернувшись из командировки, сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет, в котором на основании имеющихся подтверждающих документов происходит включение расходов по командировке в расходы.
Бухгалтер примет расходы на такси от него в случае, если они согласованы с администрацией фирмы, экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами.
НК РФ предусматривает, что расходы по командировке включаются в состав прочих расходов.