Когда выплачивать донорские есои они присоеденены к отпуску
Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 на с. 92).
Образец 3
Приказ о присоединении к отпуску
—————————————————————————¬¦ Акционерное общество «Аметист» ¦¦ (АО «Аметист») ¦¦————————————————————————-¦¦ ¦¦ ПРИКАЗ N 112 ¦¦ о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску ¦¦ ¦¦г. Москва 5 июня 2015 г.¦¦ ¦¦ На основании ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации пзаявлению ведущего специалиста отдела рекламы Хрусталева О.Л. ¦¦ ¦¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦¦ 1. Предоставить ведущему специалисту отдела рекламы Хрусталеву О.Л.¦¦два дополнительных оплачиваемых дня отдыха после сдачи крови и е妦компонентов 29 и 30 июня 2015 г.
Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в п. 13 Положения о среднем заработке.
Пример 4. Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора
Продолжим пример 3.
В расчетном периоде работник:
- был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г.
(14 календ. дн.);
Когда выплачивать донорские есои они присоеденены к отпуску
Поскольку не в каждой организации есть сотрудники-доноры, в рамках кадрового делопроизводства, работодатель должен вести индивидуальный журнал с учетом всех особенностей кадровых работников.
В документе должны быть отображены следующие сведения:
- Число, месяц и дата сдачи биоматериалов;
- Прикрепить справки, подтверждающие этот факт;
- День используемого отдыха (возможно перенесение его на другую удобную дату);
- Отобразить регламент использования донорский дней.
Согласно статье 186 ТК РФ сотрудник организации имеет следующие права на:
- дополнительный выходной день;
- присоединение этого дня к отпуску;
- использование этого дня (дней) в удобное время для сотрудника-донора.
Необходимо знать, что при увольнении с работы эти дни должны быть использованы.
Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:
- использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
- присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
- использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.
Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос – а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя.
- в феврале 2015 г. — 25,11 [29,3 дн. : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. — 4 календ. дн.)];
- в апреле 2015 г. — 28,32 [29,3 дн. : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 1 календ. дн.)].
Средний дневной заработок для отпуска
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).
Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб. : 323,45 дн.).
Отпускные
Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб.
(1188,95 руб. x 14 календ.
При увольнении эти дни должны быть либо использованы, либо работник получит за них денежную компенсацию.
Если гражданин на момент сдачи биоматериала не состоял в трудовых отношениях, то и права на получение дополнительных выходных у него нет.
В той же ст. 186 ТК РФ сказано, что все донорские выходные должны быть использованы в течение одного года с момента сдачи биоматериала. То есть датой отсчёта будет тот момент, когда работнику была выдана на руки медицинская справка по форме 402/у.
Некоторые работодатели ошибочно считают, что использовать дни отдыха нужно в течение календарного года. Это не так! Для расчёта берётся именно год с момента забора материала.
Табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым 27.
Примечание. Форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Как оплатить отпуск и присоединенные к нему дни отдыха
Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.
Оплата отпуска
Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.
Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Это следует из ч.
Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.
В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок. Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.
Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате.
Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови.
Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:
- Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью.
ТК РФ сказано, что донор имеет право на получение ещё одного выходного дня, в качестве благодарности за сдачу крови или иного биоматериала. Такой работник имеет право отдохнуть сразу же после сдачи или оформить отгул в другой день, когда ему будет удобно.
Кроме того, он может присоединить его к ежегодному отпуску.
В соответствии со ст. 22 Закона № 155-ФЗ, работник, сдавший кровь, плазму или иной биоматериал, имеет право получить в этот день бесплатное питание или же денежную компенсацию в размере 5% от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания донора на день сдачи материала.
Освобождение от работы в донорский день
В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине.
После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).
В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?
Решение. О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 на с. 90) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.
Образец 1
Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску
—————————————————————————¬¦ Генеральному директору АО «Аметист»¦¦ Железнову Н.И.¦¦ от ведущего специалистদ отдела рекламы¦¦ Хрусталева О.Л.¦¦ ¦¦ Заявление ¦¦ ¦¦ Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в период с 15¦¦по 28 июня 2015 г.
«Зарплата», 2015, N 6
- Образец заявления о присоединении дня отдыха донора к отпуску.
- Образец приказа о дне отдыха.
- Расчет оплаты дней отпуска и дней отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч.
4 ст. 186 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п.