Когда не вовремя заплатили зарплату имеем ли право
Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:
Скачать приказ
Итоги
Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег.
Суд признал приостановление работы в такой ситуации правомерным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 24.03.2014 по делу № 33-2483-2014).
Что касается размера выплат за период задержки зарплаты, то из ст. 236 ТК РФ следует, что в случае задержки выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в определенном названной статьей размере. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором.
Таким образом, материальная ответственность работодателя за задержку выплаты зарплаты предполагает не только возмещение не полученного работником заработка, но и уплату дополнительных процентов (денежной компенсации). Названная мера ответственности работодателя наступает независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу.
Напомним: в том случае, если по итогам отчетного (расчетного) периода сумма начисленных авансовых платежей превысила сумму уплаченных, разницу нужно внести не позднее 15 дней с даты подачи расчета (декларации) по пенсионным взносам за отчетный (расчетный) период (п. 2 ст. 24 Закона N 167-ФЗ). Страхователям, уплатившим указанную разницу в установленный срок, пени не начисляются. Если организация не уплатила разницу, пени будут начислены с 16-го числа месяца, следующего за месяцем, за который должен быть произведен ежемесячный авансовый платеж.
2 ст. 27 Закона N 167-ФЗ.
Конкретные сроки следует прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Примечание. Выплата зарплаты один раз в месяц незаконна Специалисты Роструда в Письме от 01.03.2007 N 472-6-0 отметили, что выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. То, что работник написал заявление о согласии получать заработную плату один раз в месяц, не освобождает работодателя от ответственности.
В Письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709 рассмотрен вопрос о правомерности выплаты зарплаты в следующие сроки: — за первую половину месяца — 25-го числа; — вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.
ЕСН
Налоговый кодекс не связывает срок уплаты авансовых платежей по ЕСН с датой выдачи заработной платы. Согласно п. 3 ст. 243 НК РФ ежемесячные авансовые платежи уплачиваются не позднее 15-го числа следующего месяца. По итогам отчетного периода налогоплательщики исчисляют разницу между начисленной и уплаченной суммами налога.
Если она выявилась, разницу уплачивают в срок, установленный для представления расчета авансовых платежей по ЕСН. Разницу между начисленными и уплаченными суммами ЕСН по итогам года следует уплачивать не позднее 15 календарных дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации. Например, разницу за 2008 г. нужно было внести не позднее 14 апреля 2009 г.
Таким образом, в компетенции работодателя находится:
- Определение места выдачи денежных средств.
- Определение периодичности выдачи (можно производить выплаты чаще, чем два раза, например, каждую неделю).
- Определение конкретных дат получения работником аванса и заработной платы.
Одной из распространенных ошибок работодателя является установление не конкретной даты выдачи, а периода. Например, выдача заработной платы будет производиться с 5 по 10 число. Это неправильно, вышеуказанная статья говорит о том, что должна быть определена конкретная дата выдачи зарплаты.
Читайте также статью ⇒Досрочная выплата зарплаты.
Взносы на обязательное пенсионное страхование
Авансовые платежи следует перечислять ежемесячно в день получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц (день перечисления заработной платы на пластиковые карточки). Последний срок уплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж (п. 2 ст. 24 Закона N 167-ФЗ). Следовательно, в данном случае также установлены ограничения сроков уплаты пенсионных взносов.
Рассмотрим, что грозит компании, которая их не соблюдает. Пени. За просрочку уплаты авансовых платежей будут начислены пени. Но только в том случае, если недоимка осталась после окончания отчетного (расчетного) периода.
Какую сумму компенсации нужно выплатить работникам, если до 23 апреля 2009 г. действовала ставка рефинансирования в размере 13% (Указание Банка России от 28.11.2008 N 2135-У), а с 24 апреля по 13 мая 2009 г. — 12,5% (Указание Банка России от 23.04.2009 N 2222-У)? Решение. Определим количество дней просрочки и в какие дни действовала та или иная ставка Банка России (см. таблицу).
Таблица
Сумма компенсации будет равна: — за просрочку выплаты зарплаты за первую половину апреля — 2733,33 руб. (250 000 руб. x 6 календ. дн. x 1/300 x 13% + 250 000 руб. x 20 календ. дн. x 1/300 x 12,5%); — вторую половину апреля — 1570,83 руб. (290 000 руб. x 13 календ. дн. x 1/300 x 12,5%). Общая сумма компенсации составит 4304,16 руб. (2733,33 руб.
+ 1570,83 руб.).
Административная ответственность
Нарушение сроков выплаты зарплаты является нарушением трудового законодательства.
Правилами внутреннего трудового распорядка устанавливаются дни выдачи заработной платы. Если после установленной даты заработная плата не выплачена в течение более 15 дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу.
Работника, приостановившего работу в порядке самозащиты, нельзя уволить за прогул — ч. 3 ст. 142 ТК РФ прямо предусматривает право работника отсутствовать на рабочем месте в этом случае.
Суд принимает к рассмотрению жалобы в рамках общегражданского производства.
Как избежать последствий бухгалтерских ошибок
Когда вдруг обнаруживается, что работнику неверно начислена заработная плата, важно вовремя отреагировать и грамотно исправить ситуацию. В большинстве случаев трудовые споры из-за бухгалтерских ошибок удается уладить в рабочем порядке. Но и этот процесс доставляет массу беспокойств.
Если ошибку при начислении обнаружил сотрудник предприятия, то необходимо произвести следующие действия:
- составить докладную записку на имя руководителя компании;
- составить бухгалтерскую справку и на ее основании начислить работнику недополученную заработную плату.
- начислить компенсацию за просроченную выплату, начиная со дня, следующего за установленной датой выдачи зарплаты, до дня выдачи включительно.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ.
А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст.