Когда начисляют 13 ю зарплату
В случае отсутствия выплаты, увольняемый работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Если в результате проведенного расследования будут выявлены нарушения со стороны работодателя, последнего ждут штрафные санкции от органов контроля.Цель 13 зарплаты – стимулировать на повышение производительности труда Сроки выплат (когда дают)
Как правило, на большинстве предприятий тринадцатая зарплата начисляется в конце календарного года. Значительно реже, данная выплата выдается в начале нового отчетного периода. Здесь следует отметить, что существует возможность получения данного финансового поощрения и в другой отрезок времени.
Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.
Положение законодательства
На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты.
Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:
- в качестве благодарности за исполнение плана;
- выдать благодарственное письмо или прочую награду;
- вручить ценный подарок;
- выдать денежную премию.
Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом.
Когда начисляют 13 ю зарплату
Фиксированная сумма премии
Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах.
Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.
Применение различных коэффициентов
Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней.
Право на 13 зарплату при этом сохраняется.
Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.
В декретном отпуске
Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд.
Женщина же в нем уже не участвует.
Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.
Что это такое
13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.
Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен.
- Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников.
Полный перечень утверждает работодатель.
Здесь следует учитывать, что за двенадцать месяцев, итоговая сумма может увеличиться.
Это означает, что работодателю необходимо в обязательном порядке указать методику определения размера выплат во внутренней документации.
Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.
Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно
— установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
— установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
— установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников.
- Сумма премии в виде фиксированной выплаты.
Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ; - Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
- Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей .
Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:
- премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
- поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
- премия 3 работника — 0 рублей.
3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.
Налоги с 13 зарплаты
Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.
Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты.
В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:
- для руководящего состава – по 60 000 руб.;
- для торговых агентов – по 25 000 руб.;
- для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.
Процент от оклада или расчетного коэффициента
Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т.
д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;Драб. – количество рабочих дней в году;Дотр. – число фактически отработанных дней за год.
ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × % Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать.
Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.
Среднегодовой заработок
Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.
Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:
Пзп.ср.г. + ПстажП зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.
ПРИМЕР Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании).
Торговые представители получат премию по итогам года в размере двадцати пяти тысяч рублей.
[2]
Вторая распространенная формулировка – премия по итогам года
Приказ о выдаче премии по итогам года составляется в одном экземпляре. Как правило, данный документ составляется работником бухгалтерского отдела или кадровой службы. Распорядительный акт должен содержать в себе подробный перечень, где будут зафиксированы фамилии, имена и должности работников, которые имеют право получить премиальную выплату. В некоторых случаях более целесообразно указывать наименование отдела, где трудится премируемый сотрудник.
Полагающиеся проценты
В данном случае, расчет итоговой суммы финансового вознаграждения зависит от нескольких параметров. Как правило, при составлении расчетов учитывается стаж работника, результативность его труда и другие критерии.