Когда должны поступать отпускные
При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Пример. Как изменится срок выплаты отпускных
Работник планирует отпуск с понедельника.
Когда должны поступить отпускные рк
ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.
Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования.
Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.
Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Когда должны поступить отпускные
В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ).
Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п.
4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е.
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч.
1 ст. 125
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год.
Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.
Когда должны поступать отпускные
Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.
Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.
По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:
- лицам женского пола по БИР до и после него;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
- иные ситуации.
Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.
Правила предоставления и перечисления отпускных:
- Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня.
В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется.
Пример.
Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Пример. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году
Работнику Петрову А.С.
в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.
ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п.
9 Положения, утв.
Выплата происходит поэтапно:
- Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
- Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
- Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека.
Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.
Отпускные – это доходы гражданина.
Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%.
Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.
Он обязан:
- учесть количество дней, которые специалист проработал перед отпуском;
- произвести расчет суммы для выплаты;
- своевременно перевести деньги на счет специалиста.
Специалист, уходящий в отпуск, может самостоятельно проверить честность работодателя и высчитать размер положенной суммы.
Расчет и начисление
Величина денежных средств, которые получит работник, зависит от количества дней, отработанных сотрудником.
Кроме того, работодатель учитывает наличие:
- больничных листов за период;
- выходных, которые сотрудник брал за свой счет;
- стимулирующих выплат.
Работодатель может принять во внимание и другие факторы, влияющие на размер отпускных.