Когда должны по закону выплатить отпускные учебный отпуск
ТК РФ);
- он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
- организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).
Образовательные программы могут быть:
- высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
- среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
- основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст.
ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дняВысшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)ЗаочнаяВ течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст.
173.1
Когда должны по закону выплатить отпускные учебный отпуск
Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.
Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.
Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:
- Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
- В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно.
Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.
Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.
Пример
Условия примера:
Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.
Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.
Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.
Расчет оплаты ученического отпуска:
- Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес.
Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.
Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.
Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:
- наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
- число отпускных дней, которые оплачиваются;
- начальная и конечная даты периода.
Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке.
Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.
Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::
Формула:Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней
Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:
Формула:Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес.
/ Отработанные дни за 12 мес
Месяцы для расчета берутся календарные.
Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.
Количество дней, подлежащих оплате по учебе:
Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный годПромежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования
40 – высшее
30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах при получении профобразования
50 – высшее
40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования
4 мес.
– высшее
2 мес.
Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:
- если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
- если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».
Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.
Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу
Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:
- или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст.
173, ст.
Т-6:
Образец приказа в свободной форме:
Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.
Кто платит — работодатель или государство?
При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.
Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.
При получении второго высшего образования
В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.
136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала.
За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
По нашему мнению, до этого момента основания для материальной ответственности работодателя в связи с задержкой оплаты отпуска, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, отсутствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) N 33-4565/2013 (Извлечение)).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наумчик Иван
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим
15 сентября 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.