Кассир не хочет вносить недостачу в кассу

Названный доход учитывается в том отчетном периоде, в котором работник признал свой долг или суд вынес решение о его взыскании (п. 16 ПБУ 9/99).

Пример

Воспользуемся условием примера 1. Допустим, генеральный директор ООО «Стайлинг» издал приказ о взыскании c бухгалтера-кассира только 75% от суммы недостачи, то есть 750 руб. (1000 руб. * 75%). Эту сумму О.А. Тихомирова внесла наличными в кассу организации 15 июля 2010 года.

Взысканная c работницы сумма недостачи, а также сумма, от взыскания которой компания отказалась, при исчислении налога на прибыль ООО «Стайлинг» не учитываются.

В бухгалтерском учете организации в июле 2010 года сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50 — 1000 руб. — выявлена недостача в кассе;

ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94 — 750 руб.

Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.

• Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:

• кража – тайное присвоение чужого;
• мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
• растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
• присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.

Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой.

Кассир не хочет вносить недостачу в кассу

Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

Уголовная ответственность за недостачу денег в кассе

№Вид правонарушенияСанкцияСрок, сумма1.КражаШтрафДо 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгодаОбязательные работыДо 180 часовИсправительные работыОт полугода до годаОграничение свободыДо 2 летАрестОт 2 до 4 месяцевЛишение свободыДо 2 лет2.МошенничествоШтрафДо 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходовОбязательные работыДо 180 часовИсправительные работыОт 6 месяцев до годаОграничение свободыДо 2 летАрестОт 2 до 4 месяцевЛишение свободыДо 2 лет3Растрата, присвоениеШтрафДо 120 000 руб.

Сайт журнала «РНК»Электронный журнал «РНК»

Если в кассе недостача денежных средств, то это обычно выявляется самим кассиром (работником, выполняющим функции кассира) или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы. Ревизию кассы проводит специальная комиссия, назначенная для этих целей приказом руководителя организации. Кроме того, проверять фактическое наличие денег в кассе вправе учредители (участники, акционеры) организации, вышестоящая (головная) организация, а также независимые аудиторы или аудиторские компании на основании заключенных c ними договоров на оказание аудиторских услуг.

По результатам пересчета и передачи денежных средств и иных ценностей другому материально ответственному лицу составляется акт за подписями соответствующих лиц (п. 35 Порядка).

До начала ревизии кассы от каждого материально ответственного лица, отвечающего за сохранность денежных средств, берется расписка о том, что все расходные и приходные документы на денежные средства он сдал в бухгалтерию организации и оприходовал все денежные средства, поступившие в кассу, а выбывшие — списал в расход.

Во время ревизии кассы комиссия осуществляет полный пересчет денежной наличности и проверку других ценностей, находящихся в кассе. После пересчета фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется c данными, отраженными в кассовой книге.

Пример

П. работала в дополнительном офисе банка в должности старшего кассира, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей, в том числе наличной валюты. Приказами банка на П. возложена ответственность за полную сохранность наличной валюты РФ, иностранной валюты и других ценностей, находящихся на хранении в сейфовой комнате дополнительного офиса.

При проведении ревизии была выявлена недостача наличной валюты РФ в сумме 4.700.000 руб.

П. смогла возместить лишь 13.000 руб.

Банк обратился в суд с требованием взыскать с П.

• С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений;
• Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт;
• На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица;
• Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц;
• Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.

В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

Как проходит инвентаризация кассы?

Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица.

В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда.

После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника.

Это указано в пунктах 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок).

Порядок проведения ревизии кассы

Внезапная (без предупреждения материально ответственного лица) ревизия кассы проводится в сроки, установленные руководителем организации, например, не реже чем один раз в месяц или ежеквартально. Кроме того, ревизия кассы должна проводиться перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально ответственного лица (кассира), обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и возникновении чрезвычайных ситуаций (стихийного бедствия, пожара и др.).

Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

• в судебном порядке;
• принудительно;
• добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

• сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
• работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
• объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
• происшествие возникло более чем месяц назад.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность.

Основание — подпункт 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Органы государственной власти, уполномоченные в зависимости от вида совершенного преступления производить предварительное расследование, перечислены в статье 151 УПК РФ.

Так, в случае выявления недостачи в кассе кассиру может быть сделано замечание или объявлен выговор, а при определенных обстоятельствах работодатель вправе даже уволить его. Принимая решение о наложении дисциплинарного взыскания, необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней работник его не представил, составляется соответствующий акт.

Между тем непредставление работником письменных объяснений не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания (абз. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.