Калькуляция стоимости услуг образец excel бесплатно
Для формирования специальных отчетов файл требует подключения макросов.
Введение
Калькуляция себестоимости производимой продукции по прямым затратам (директ-костинг) является одной из самых трудоемких задач в процессе построения финансового плана. В случаях, когда предприятие производит сложные изделия, требующие нескольких этапов сборки, расчет существенно усложняется из-за необходимости учета уровней вхождения компонентов друг в друга.
Этот процесс обязательно встречается на предприятиях использующих понятия “полуфабрикат”, “полупродукт” или “передел”. Описанием поэтапного производства является спецификация изделия.
О видах
По отношению к производственной практике широкое применение получили понятия полной себестоимости, а так же производственной её разновидности. Последняя группа предполагает использование таких статей по расходам, как:
- Общие расходы, по производству и хозяйству.
- Вознаграждение для рабочих за труд.
Сюда относится и стандартная заработная плата.
Когда речь идёт о полной себестоимости, учитываются расходы, связанные не только с самим производством, но и, например, коммерческие. Речь идёт о процессе реализации продукции, рекламе, хранении, создании подходящей упаковки, оплате труда продавцов, и тому подобных вещах.
- Введение
- О видах
- Калькуляция стоимости услуг образец excel бесплатно
- Расчет себестоимости транспортной услуги
- ВажноВозможности и ограничения
- Калькуляция стоимости услуг образец excel бесплатно скачать
- Расчёт себестоимости услуг — репетитор, парикмахер, массажист
- Калькуляция стоимости образовательных услуг образец excel бесплатно
- Что надо учесть при работе
- Себестоимость услуг медицинских учреждений
- Анализ конкурентов
Калькуляция стоимости услуг образец excel бесплатно
Производственная себестоимость рассчитывается в сумме вышеперечисленных расходов и начислений, из нее отнимается только размер возвращенных на склад отходов.
Непроизводственные издержки считают в размере 3% от себестоимости производства. Прибавлением к себестоимости полученных издержек является себестоимость услуг.
Формула расчета будет неполной, если не будет учтена прибыль, определяемая в процентах от общей себестоимости.
Для расчета оптовой цены складывают прибыль производителя и полную себестоимость, от полученного показателя определяется НДС.
Расчет себестоимости транспортной услуги
Чтобы выгодно воспользоваться услугами транспортного предприятия или фирмы, компании-нанимателю нужно иметь информацию о себестоимости 1 машино-часа механизма.
Этот показатель в конечном итоге определяет себестоимость услуг.
[important]Возможности и ограничения
Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций.
Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.
Программа тестировалась в разных режимах работы.
В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:
- Количество ресурсов (номенклатура) – до 2000
- Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) – до 5 000
- Количество уровней вложенности спецификаций – до 4х
В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера.
Калькуляция стоимости услуг образец excel бесплатно скачать
Для наглядности рассмотрим несколько примеров того, как посчитать себестоимость разных категорий услуг — от самых простых до более многокомпонентных.
Расчёт себестоимости услуг — репетитор, парикмахер, массажист
Рассмотрим образец расчета стоимости услуг для репетитора, парикмахера и массажиста. Несмотря на то, что данные специалисты работают в очень разных сферах, их объединяет схожий перечень затрачиваемых ресурсов.
Такая работа основывается большей частью на их собственных знаниях и умениях.
К примеру, репетитору для работы фактически необходимы только собственные знания.
Калькуляция стоимости образовательных услуг образец excel бесплатно
Таблица 2. Сравнение распределения пропорционально выручке и пропорционально прямым затратам
КлиентВариант 1.
Распределение по выручкеВариант 2. Распределение по прямым затратамВыручкаДоля амортизацииПрямые затратыДоля амортизацииИП Петров50001724,148002962,96ООО «Космос»80002758,629003333,33ЗАО «Вектор»120004137,9310003703,70Физическое лицо Смирнов40001379,3100ИТОГО2900010000270010000
Способ распределения затрат между клиентами определяется финансовым директором либо исходя из учетной политики, либо исходя из того, на что физически влияют произведенные затраты: на выручку или на прямые затраты.
Например, в приведенном выше примере способ распределения затрат пропорционально выручке более логичен, т.
Методика расчета прямых расходов и распределения накладных расходов по клиентам компании
Алгоритм расчета себестоимости услуг по клиентам компании:
Сумма первых трех расчетов — это производственная себестоимость услуг для каждого из клиентов.
Добавив к ней результаты четвертого расчета, получим полную себестоимость услуг по клиентам компании, а значит, увидим, насколько рентабельна работа с каждым из клиентов и выявим причины более высокой себестоимости у одних клиентов по сравнению с другими.
Сформируем для наглядности полную себестоимость услуг для каждого из клиентов компании «Альфа» за июнь 2017 г. Для этого в соответствии с предлагаемой методикой сначала распределим прямые затраты, которые можно явно отнести на конкретного клиента компании.
Статья затрат «Фонд оплаты труда» за июнь — 260 000 руб.
Когда надо управлять производством, калькулирование становится необходимым, даже только по объективным факторам.
Оценка запаса готовой продукции ранее была главной целью для создания подобных систем.
Что надо учесть при работе
Сейчас применяются более сбалансированные решения. Используемая информация позволяет не только решать традиционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия.
Например, когда требуется провести анализ следующих показателей:
- На каком уровне качества работает персонал?
- Целесообразным ли будет обновлять текущее оборудование?
- Необходимость оптимизировать ассортимент товаров.
- Какая цена будет оптимальной?
- Надо ли продолжать выпуск продукции, или заняться чем-то другим?
Благодаря подобным процедурам предприятию становится проще оценить принятые планы.
Себестоимость услуг медицинских учреждений
Технология, по которой производится расчет себестоимости медицинских услуг, на примере простого лечения в амбулаторной клинике приводится ниже.
Для этого используют стандартные сложившиеся понятия, а именно: время выполнения процедуры, количество медработников, их квалификация, финансовые затраты на необходимые лекарства.
Себестоимость простой услуги в медицинской отрасли определяется сложением:
- зарплаты медицинского работника, приходящейся на одну процедуру;
- налоговых начислений на эту сумму;
- прямых затрат на оказание услуги (лекарства, инвентарь, перевязочный материал);
- величины полученных накладных расходов, высчитываемых по утвержденной методике.
Чтобы выполнить расчет себестоимости медицинских услуг на примере сложного лечения, необходимо соблюдать определенный порядок.
В качестве товаров будут участвовать деревянные двери.
Найдём размер затрат на производство. Сложим стоимость сырья (3000 р.), топлива и электроэнергии (1500 р.), заработные платы рабочих (2000 р.), общехозяйственные и общепроизводственные расходы (600 р.), отчисления в государственные фонды (800 р.). Получаем, что средний производственный показатель составляет 7900 р.
Далее находим затраты на реализацию товара. Она составляет 5 % от затрат на производство (395 р.).
Последний шаг — суммирование обоих значений. Полная себестоимость партии деревянных дверей составляет 8295 р.
Наглядный расчёт себестоимости продукции с помощью бухгалтерской программы в этом видео:
Итак, себестоимость продукта — важный показатель, который отражает реальные траты на его производство.
Финальную стоимость продукта нельзя вычислить заранее максимально точно. Даже если будет выполнен довольно грубый расчет, то несколько полезных шагов все равно удастся выполнить.
Во-первых, можно будет выявить ожидания по уровню продаж. Во-вторых, можно будет определить такую цену, которая сделает товар конкурентоспособным.
В-третьих, можно будет для себя ответить на вопрос, сколько вы хотите зарабатывать в месяц с продаж товара.
Как заполнить образец
Также можно будет на этапе идеи оценить примерный уровень затрат. Также важно будет узнать, готовы ли потенциальные покупатели отдавать ту или иную сумму за товар. Каждый предприниматель использует различные методики для калькуляции себестоимости.
Переменные затраты зависят от объема выпуска продукта, а постоянные затраты не зависят от объема продаж.
Такой способ больше подходит для компаний, работающих на рынке потребительских товаров.
Анализ конкурентов
После того, как определена себестоимость товара, нам необходимо определить диапазон цен, в котором товар будет выглядеть привлекательно на фоне основных конкурентов.
Для этого нам необходимо определить стратегию ценового позиционирования по отношению к каждому конкуренту, провести анализ цен конкурентов и сформировать коридор розничных цен, в котором новый товар будет привлекателен для потенциальных покупателей.
Стратегия ценового позиционирования — субъективная оценка маркетолога, которая формируется на основе знания свойств, силы бренда и интенсивности продвижения товаров конкурентов.