Какие первичные документы комиссионер прикладывает к отчету

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Исходя из смысла ст. 999 ГК РФ, комитент не вправе будет ссылаться на ненадлежащее оформление отчета, если в нем будут отсутствовать какие-либо сведения об исполнении комиссионного поручения.

Порядок направления возражений по отчету комиссионера

Комитент, получивший отчет об исполнении комиссионного поручения, может иметь возражения по его содержанию, в частности по условиям заключенных сделок, понесенным комиссионером расходам. В таком случае согласно ст. 999 ГК РФ он должен сообщить свои возражения комиссионеру.

Положения гл. 51 ГК РФ о договоре комиссии не содержат указания на то, в какой форме должны быть представлены возражения. Во избежание споров рекомендуется согласовать в договоре комиссии условие о том, что стороны должны направлять их в письменной форме (ст.

Тем не менее начислять НДС нужно не дожидаясь, пока комиссионер перечислит деньги на счет компании.

Счет-фактуру комитент должен выставлять в течение пяти календарных дней после отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Также необходимо отражать доход от реализации в налоговом и бухгалтерском учете.

Оптимальный вариант — получать от комиссионера сведения об отгрузке и авансах в течение пяти дней после того, как он реализовал товары или получил предоплату. Для этого посредник может передавать копии выписанных им счетов-фактур.

Заверять эти документы необязательно (письмо Минфина России от 15 мая 2012 г. № 03-07-09/51). Или комиссионер может высылать показатели счетов-фактур по электронной почте.

Какие первичные документы комиссионер прикладывает к отчету

ГК РФ).

Согласно ст. 999 ГК РФ возражения должны быть направлены в течение 30 дней со дня получения отчета комитентом. Однако данная норма диспозитивна, и стороны вправе согласовать иной срок представления возражений любой продолжительности. При непредставлении возражений в установленный договором срок отчет считается принятым комитентом.

Пример формулировки условия:

«Комитент вправе направить комиссионеру возражения по отчету об исполнении комиссионного поручения в письменной форме в течение 15 дней с момента получения отчета».

Согласно ст.

999 ГК РФ, если комитент не направил возражения по отчету в установленный срок, отчет считается принятым. Однако в силу диспозитивности данной нормы стороны вправе согласовать иной порядок признания отчета принятым.

Для этого необходимо указать:

— фамилию, имя, отчество и должность данного лица;

— перечень документов, подтверждающих его полномочия.

Если комиссионер является юридическим лицом, то от его имени указанный документ могут подписывать:

— органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

— представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

ГК РФ комитент обязан уплатить комиссионеру причитающееся ему вознаграждение. В свою очередь, в силу п. 1 ст. 996 ГК РФ вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего, т.е. комитента.

Комиссионер вправе удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента (ст. 997 ГК РФ). Кроме того, по исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ст.
999 ГК РФ). Таким образом, при документальном оформлении операций по договору комиссии комиссионеру необходимо подтвердить первичными документами получение товара комитента, отгрузку товара покупателю, выполнение поручения комитента.

Если одна сторона взяла на себя обязательства по сбыту товара перед другой, по итогам реализации нужно составить отчет комиссионера о продажах. Это нужно сделать, чтобы получить вознаграждение.

Скачать образец отчета комиссионера о продажах

В документе обычно указывают сведения о том, какие сделки совершил комиссионер и на каких условиях. Если при реализации товаров у вас были расходы, информацию о них тоже надо вписать в отчет комиссионера о продажах.
Образец МоегоСклада содержит эти и другие нужные сведения. Скачайте его и проверьте себя — или используйте пример в качестве шаблона, подставляя свои данные.

Отчет о продажах позволяет легко доказать расходы комиссионера. С другой стороны, он же и защищает комитента от возмещения необоснованных трат, поэтому при оформлении будьте внимательны.

Это позволит комитенту выписывать счета-фактуры на отгрузку или предоплату в установленные сроки.

Другой вариант — посредник должен представлять копии счетов-фактур и первичных документов хотя бы ежемесячно или ежеквартально в зависимости от того, с какой периодичностью компания-комитент отчитывается по налогу на прибыль. Конечно, тогда комитент будет выставлять счета-фактуры с задержкой. Но штрафа за это нарушение в Налоговом кодексе РФ нет.

Также вместе с отчетом посредник должен представлять комитенту копии накладных, выставленных покупателям.

Если комиссионер не передаст документы, подтверждающие реализацию товаров, комитент вправе взыскать их рыночную стоимость (п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г.

Почему я сказала часть? Да потому что дополнительная выгода делится между сторонами договора комиссии пополам (статья 992 Гражданского кодекса РФ).

Если же комитент не претендует на часть своего вознаграждения, то в договоре комиссии надо четко закрепить это условие. Если договор уже заключен, то можно составить дополнительное соглашение. Сумму дополнительной выгоды комиссионер должен обязательно зафиксировать в отчете.

Со своего вознаграждения комиссионер уплачивает НДС.

Такие товары принимаются к учету комиссионером в оценке, предусмотренной в договоре (п. 14 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5, п. 5.1 и п. 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС» — начислен НДС с комиссионного вознаграждения;

Дебет 76, субсчет «Расчеты с комитентом» Кредит 62 «Расчеты с комитентом» — из денежных средств, полученных от покупателей, удержано комиссионное вознаграждение;

Дебет 76, субсчет «Расчеты с комитентом» Кредит 51 — перечислены причитающиеся комитенту денежные средства

или

Дебет 76 «Расчеты с комитентом» Кредит 90, субсчет «Выручка» — отражено в составе выручки комиссионное вознаграждение;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС» — начислен НДС с комиссионного вознаграждения;

Дебет 76, субсчет «Расчеты с комитентом» Кредит 51 — перечислены причитающиеся комитенту денежные средства.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами, представленными в системе ГАРАНТ:

— Оформление документов при посреднических операциях (И.Б.