Какие документы размещать при закрытии контракта
Хотите получать контракты с авансом и короткими сроками расчета?
Оставьте заявку у нас на сайте и наши специалисты с вами свяжутся в самое ближайшее время!
Обратиться за бесплатной консультацией
3. Закрытие контракта на сайте ЕИС
Для заполнения определенной формы отчета на сайте Госзакупок дается 7 дней. К данным отчетам необходимо будет приложить определенные документы, которые будут иметь заверенность ЭЦП, ими будут являться: экспертиза поставленной продукции, работ или услуг, документы о приемке итогов и др.
Весь список документов и всю информацию о заполнении полей на сайте имеется в ПП России от 28.11.2013 под номером 1093.
Данный отчет в обязательном порядке публикуется на сайте ЕИС и находится в свободном доступе, что будет способствовать росту прозрачности и уменьшению уровня коррупции при осуществлении госзакупок на ЭТП.
Как правило, все выплаты производятся в течение трех рабочих дней с момента подписания акта приемки при условии отсутствия претензий к качеству товара, работ или услуг.
Публикация отчета в ЕИС
С 12 мая был принят 71-ФЗ, который упразднил ряд положений закона 44-ФЗ. В частности, утратили силу части 9-12 ст. 94, которые регламентировали порядок публикации сведений о закрытии контракта в ЕИС. Тем не менее обязанность формировать отчет об исполнении контракта также лежит на заказчиках.
Для публикации отчета в ЕИС необходимо:
- Авторизоваться на портале.
- Перейти на вкладку «Отчеты» и кликнуть на кнопку «Создать».
- В разделе «Отчет об исполнении» заполнить необходимые поля на экране.
- Прикрепить электронные версии акта приемки, накладной и т.
Какие документы размещать при закрытии контракта
К отчету об исполнении контракта нет необходимости прикладывать платежные поручения и акты выполненных работ.
Заказчик в соответствии с ч. 9 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ обязан отразить информацию о поставленном товаре (выполненной работе, оказанной услуге) в отчете, размещаемом в единой информационной системе (на официальном сайте). К такому отчету должно прилагаться заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) и документ о приемке результатов либо иной, определенный законодательством РФ документ (ч. 10 ст.
Федеральное казначейство осуществляет функции по созданию, развитию, ведению и обслуживанию ЕИС и не наделено полномочиями по осуществлению разъяснений норм законодательства Российской Федерации в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд.
Функции по выработке государственной политики и нормативно — правовому регулированию в сфере осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд закреплены за Минфином России в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г.
, если предполагалась закупка лекарств.
- Прочая информация и документация, которые прописаны в законах.
При формировании записи в реестре заказчику нужно прикладывать документацию о согласовании закупки у единственного поставщика по п. 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
Сроки закрытия
Согласно ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, заказчики должны в течение 3 рабочих дней направлять в ЕИС сведения о заключении, расторжении и исполнении контракта, а также о приемке товаров, услуг и работ со дня заключения, исполнения или расторжения контракта.
По Постановлению Правительства №632 от 2018 года были внесены изменения в порядок отчетности по 44-ФЗ и Постановление Правительства №1084 от 2013 года, которое его регламентирует сегодня.
Сведения об изменении контракта и его расторжении передаются в ЕИС в течение 1 рабочего дня по требованиям ч. 26 ст.
1. Закрытие контракта по 44 ФЗ
Закрытие контракта представляет собой сведения о прекращении работ, которые осуществлялись для поставки товаров и услуг в соответствии с 44 ФЗ.
Данные сведения должны быть размещены на сайте “Госзакупок” в разделе “Отчеты заказчиков”. Если данный контракт не будет размещен на данном сайте и не будет к ним открыт доступ, то такой контракт будет считаться невыполненным, а если данное действие будет совершено, то на заказчика будут наложены штрафные санкции согласно с действующим законодательством, то есть согласно с ч 9 ст 94 ФЗ под номером 44 ФЗ.
После того как исполнитель выполнил работы по государственному контракту или поставил необходимые товары, а заказчик оплатил их, то формально обязательства сторон по соглашению считаются исполненными. Но, с точки зрения 44-ФЗ, такой контракт нельзя считать закрытым.
Как закрыть выполненный контракт в ЕИС
В рамках 44-ФЗ предусматриваются две отчетные формы, после сдачи которых контракт считается официально закрытым. Заказчик обязан размещать на сайте ЕИС не только сведения о проведении закупки, выборе победителя и заключении с ним контракта, но и данные по результатам его исполнения.
В 44-ФЗ предусмотрены две формы отчетности, связанные с госконтрактом.
Это:
- Реестр контрактов по ст. 103 44-ФЗ.
- Отчет об исполнении контракта, результатах выполнения отдельного этапа по ч. 9 ст.
Центр Поддержки Предпринимательства помогает с прохождением аккредитации на нужной ЭТП в самые короткие сроки.
Всю ответственность за просрочку сроков подачи документов и за информацию будет нести лицо, чьей ЭЦП были заверены документы. В соответствии с ч 2 ст 7.31 КоАП предполагается наложение штрафа суммой от 15 до 50 тыс руб.
4. Документы при закрытии контракта
Чтобы можно было подать документы в срок, для этого нужно знать, когда закончится действие контракта.
- когда происходит подписание акта приемки работ, когда осуществляется протокол приемочной комиссии и оплата ТРУ по контракту;
- когда осуществляется действие по расторжению контракта, этим моментом будет считаться начало действия соглашения.
Особенно внимательно к деятельности по исполнению контракта требуется относится новичкам закупок, которые зачастую попадают под штрафные санкции.
5.
Сроки для устранения недочетов обычно не превышают двух недель, но могут быть сокращены до 2-12 часов при закупке:
- услуг по ремонту систем водоснабжения и газоснабжения;
- топлива, продуктов питания, лекарств и других жизненно необходимых товаров в социальные учреждения;
- услуг по налаживанию электросетей в населенных пунктах и на стратегических объектах;
- иных товаров, работ или услуг, связанных с обеспечением государственной безопасности и здоровья граждан.
При этом исполнителю возмещаются только затраты на уже поставленный товар, выполненную работу или оказанную услугу за вычетом потерь заказчика от необходимости организовывать новую закупку.
1) заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, когда заказчиком для проведения экспертизы привлечены эксперты, экспертные организации.
2) документ о приемке результатов (например, акт о приемке) либо иной документ, определенный законодательством РФ.
Как видно, в ч. 10 ст. 94 Закона N 44-ФЗ установлен исчерпывающий перечень приложений к отчету об исполнении контракта. Следовательно, документы, подтверждающие исполнение заказчиком обязательств по оплате товаров (работ, услуг), не являются обязательными приложениями к данному отчету. Следует учесть, что в отчете заказчик указывает реквизиты этих документов (пп.
«в» п. 26 Положения). Данная позиция изложена в Письме Минфина России от 07.07.2014 N 02-02-06/32616.
На вопрос отвечала:
С.А.
Алгоритм процедуры
Закрытие контракта по 44-ФЗ в общем случае включает следующие этапы:
- Исполнитель завершает выполнение последнего этапа работ (поставки последней партии товара).
- Контрактная служба организует приемку товара (работ, услуг) и проводит экспертизу.
- По итогам экспертизы исполнителю выдается список недочетов для устранения в разумные сроки.
- По факту устранения недочетов контрактная служба подписывает акт приемки.
- Средства перечисляются на счет исполнителя.
- Стороны выплачивают неустойки (при необходимости), и контракт считается закрытым.
- Составляется отчет об исполнении контракта.
Для приемки работ формируется специальная приемочная комиссия, состоящая из пяти человек.
Внимание: Не путать обязанность по размещению отчета об исполнения контракта (пункты 9-11 ст. 94 )с обязанностью размещать информацию в реестр контрактов (ч.3. ст. 103 Закона № 44-ФЗ). В реестр контрактов вносится информация в течение 3 рабочих дней после заключения, изменения или исполнения контракта. Вывешиваются только акты приемки, плюс вносятся реквизиты платежных поручений во вкладке «Реестр контрактов» » target=»_blank»https://zakupki.gov.ru/epz/customerreports/search/quick/result.htmlТип отчета: Отчет об исполнении контракта (результат отдельного этапа исполнения контракта)
Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней с момента исполнения контракта.
Внимание:
Не путать обязанность по размещению отчета об исполнения контракта (пункты 9-11 ст.