Как выглят лист недрудоспособности с продолжением
Шаг 6 — СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7 — условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан с неполным рабочим временем (код 51).
Двузначные коды проставляются только при наличии условий.
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46.
В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.
Как выглят лист недрудоспособности с продолжением
Если в течение болезни поменялся диагноз, то соответственно и лечащий врач тоже. В этом случае продолжение заполняет тот, кто ведёт пациента.
Подробнее о нюансах заполнения больничного листа медицинским учреждением читайте тут, а в этом материале узнайте о правилах и порядке заполнения больничного работодателем.
Бланки о временной потере трудоспособности были усовершенствованы с целью предотвращения мошенничества. Заполняется документ лечащим врачом и работодателем.
При заполнении нужно быть предельно внимательным, дабы ошибки не привели к потере денежной компенсации.
Как выглядит лист нетрудоспособности с продолжением
Электронные документы: нововведения
Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время.
Для этого потребуется войти в личный кабинет.
Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию.
Суммы пособий
По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:
- Первые три дня оплачивает наниматель.
- Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.
Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.
Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».
Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС.
ПЕТРОВ ПС». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
Диагноз в больничном листе не указывается
При заполнении больничного листа в 2017 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны .
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Образец больничного листа 2019: инструкции для врача
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации.
Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.7.Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.8.Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.
Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка.
Код регистрации в ФСС и код подчиненности
В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии.