Как вернуть ндфл с зарплаты умершего родственникам

Все работники, которые официально трудоустроены рано или поздно увольняются. Кто – то проработал всю жизнь на одном месте и уходит на пенсию, соответственно, увольнение происходит в связи с выходом на пенсию. Кто – то присмотрел себе новое место работы и увольняется по собственному желанию. А кто – то провинился перед работодателем, да еще и не единожды, и тут работодателю пришлось его уволить. Существует еще одна причина для увольнения, малоприятная – иногда сотрудники внезапно умирают и их тоже приходится увольнять. Как поступить в этом случае и что делать с НДФЛ постараемся раскрыть в статье.

Увольнение по причине смерти работника

Увольнение сотрудников – дело обычное. Работники увольняются сами или их увольняет работодатель, ничего сверхъестественного в этом нет. Однако есть один печальный повод, когда хочешь не хочешь, а приходится увольнять сотрудника – это его смерть.

№ 03-15-06/24374).

Напомним, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса). Заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст.

Как вернуть ндфл с зарплаты умершего родственникам

Оно составляется в произвольной форме. Наличие заявления – обязательное условие получения денег. Нет заявления – нет выплаты.

• Паспорт заявителя.

  Нужно сделать копию паспорта для удостоверения личности получателя денежных средств.

• Смерть человека может быть удостоверена свидетельство о смерти, а может быть вынесено решение суда о том, что гражданина нет в живых. Необходимо сделать копию того документа, который есть на руках
• Обязательным условием получения выплат за умершего работника – наличие родственных связей.
  Заявитель должен подтвердить, что действительно является родственником. В числе подтверждающих документов могут быть свидетельство о браке, если деньги получает жена, свидетельство о рождении или документ об усыновлении, если получателями являются дети умершего.

Как вернуть ндфл с зарплаты умершего родственниками

Излишне внесенная налогоплательщиком денежная сумма – это его имущество, которое в случае смерти человека включается в наследство.

Выплачиваемые наследникам суммы пособия по временной нетрудоспособности, не полученного физлицом при жизни, также не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.03.13 № 03-04-08/8809).

Если умершему работнику причитаются (начисляются) вознаграждения после его смерти (например, премия по итогам года), у налогового агента не возникает обязанности по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, выплачиваемого наследникам (письмо Минфина России от 04.06.12 № 03-04-06/3-147).

Суммы возвращенного наследнику НДФЛ, излишне удержанного с умершего физлица, как мы говорили, являются не налогом, а имуществом умершего налогоплательщика.

Трудовая книжка выдается родственникам при предъявлении копии паспорта и документов, которые могут подтвердить родство с умершим работником.

Выплата заработной платы для умершего сотрудника

В какой бы момент времени не случилась смерть сотрудника, у работодателя всегда остается задолженность по заработной плате в пользу умершего сотрудника.

В этом случае причитающиеся такому работнику денежные средства имеют право получить его родственники.

Для этого в течение 4 месяцев после смерти работника, родственники должны обратиться к работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выплате всех причитающихся сотруднику сумм и заработной платы в том числе.

Величина заработной платы составит сумму, которая начислена в период с первого числа месяца, в котором произошло несчастье до дня смерти сотрудника.

В нем сказано, что Налоговым кодексом не установлен порядок возврата суммы излишне уплаченного НДФЛ наследникам умершего.

Свердловский областной суд в определении от 02.10.08 № 33-7158/2008 рассмотрел дело по иску к налоговой инспекции наследников (супруги и дочери) индивидуального предпринимателя, который при жизни излишне уплатил НДФЛ и ЕСН (в части, подлежащий зачислению в федеральный бюджет).

Налоговый орган отказал в том, чтобы сделать возврат НДФЛ родственникам умершего работника. Однако судьи кассационной инстанции заявили, что сумма переплаты не является налогом, подлежащим зачислению в тот или иной бюджет.

Излишне внесенная налогоплательщиком денежная сумма – это его имущество, которое в случае смерти человека включается в наследство.

Совместно с родственниками обговаривается ее величина.

Размер пособия на погребение установлен на законодательном уровне. С 1 февраля 2020 года его размер составляет 5946,47 рублей.

Сумма пособия выплачивается тем родственникам, которые непосредственно занимались похоронами и захоронением. Для его получения нужно написать заявления и приложить все документы, которые подтвердят расходы.

Все подобные выплаты должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Налогообложение посмертных выплат: НДФЛ и страховые взносы

Выплаты в пользу умерших работников регламентируются Налоговым кодексом и письмами Минфина.

Екатерина78, не соглашусь с Вами.

Кому выдать зарплату?

ТК преду­смат­ри­ва­ет, что зар­пла­ту, не по­лу­чен­ную ко дню смер­ти ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мо вы­дать чле­нам его семьи или лицу, ко­то­рый на­хо­дил­ся на ижди­ве­нии умер­ше­го на день его смер­ти (ст. 141 ТК РФ).

Чле­на­ми семьи ра­бот­ни­ка могут счи­тать­ся су­пруг (су­пру­га), ро­ди­те­ли и дети (усы­но­ви­те­ли и усы­нов­лен­ные) (ст. 2 СК РФ). СК преду­смат­ри­ва­ет, что чле­на­ми семьи могут быть при­зна­ны и иные лица: бра­тья и сест­ры, де­душ­ки и ба­буш­ки, па­сын­ки и пад­че­ри­цы, внуки, от­чи­мы и ма­че­хи (гл.

Общие правила возврата НДФЛ

По общему правилу НДФЛ, излишне удержанный налоговым агентом с дохода физлица, возвращается ему по его письменному заявлению в порядке, установленном пунктом 1 статьи 231 НК РФ.

При этом налог возвращается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении, в течение трех месяцев со дня получения заявления.

В письмах Минфина России от 29.12.12 № 03-04-05/6-1460, от 24.12.12 № 03-04-05/6-1430 указано, что прекращение трудовых отношений между налогоплательщиком и организацией – источником выплаты доходов, с которых излишне удержан налог, не влияют на порядок применения норм статьи 231 НК РФ.