Как в сзв стаж показывать декретчиков

Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.

• В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
• В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.

• Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
• Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности.

При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным.
Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого.

Штраф начисляется в следующих случаях:

• непредоставление СЗВ-Стаж в ПФР либо несвоевременное предоставление отчета;
• отражение в отчете неправдивых сведений, искажение данных.

Источники

1. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
2. Омельченко, О. История политических и правовых учений.
   История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.
3. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
4. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
5. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015.

• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1.

ТК); 2. педагогическим работникам раз в 10 лет продолжительностью до одного года (ст. 335 ТК)

С 20 августа до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск

Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день, – с 20.08.2018 по 31.12.2018. Код «ДЕТИ» уже не ставьте

01.01.2018–25.02.2018 – работа; 26.02.2018–15.07.2018 – «ДЕКРЕТ»; 16.07.2018–31.12.2018 – «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет)

Второй строкой отразите дни болезни сотрудника. В графах 6 и 7 поставьте период с 01.02.2018 по 07.02.2018, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Третьей строкой в графах 6 и 7 покажите день, когда сотрудник появился на работе и его уволили: с 09.02.2018 по 09.02.2018.

Если сотрудник одновременно работал по трудовому договору – укажите это отдельной строкой

По подрядчикам есть и другой специальный код – «НЕОПЛДОГ».

Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.

Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.

Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как заполнить

Новый бланк СЗВ-Стаж, действующий в 2019 году, можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж_бланк 2019.

Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:

Раздел отчета СЗВ-СтажСотрудница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенкомУкажите декретниц в отчете.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица».
В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

• дату начала работы;
• дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме. Код результата проверкиХарактеристика отклоненияДействия страхователяОшибки 10, 20Отчет принятИсправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуетсяОшибки 30,40Отчет принят частичноНужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибкиОшибка 50Отчет не принятНужно исправить ошибки и сдать повторно отчет Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

1. Ошибка.

Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2019 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ.

При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
2. В графе 5 — номер СНИЛС.
3. В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году.